A „Trezor” elnevezésű menüpontban a trezorhoz kapcsolódó pénzmozgásokat tudja rögzíteni.
Pénz befizetés folyamata #
A „Pénz be” gombra kattintva befizetések vihetőek fel a rendszerbe. Először klikkeljen az „Új tétel” gombra, ahol egy kattintással válasszon a „Fizetőeszköz” (pl.: készpénz) lehetőségek közül, majd az “Érték (ft)” mezőben rögzítse a megfelelő összeget.
Végül klikkeljen a jobb alsó sarokban található “Fizetőeszköz hozzáadása” gombra.
A fizetőeszköz kijelölését követően, – de még a „Fizetőeszköz hozzáadása” gombra történő kattintás előtt – a jobb oldalt megjelenő „ceruza” ikonra kattintva módosíthatja a fizetőeszköz adatait. (A folyamat leírása: Fizetőeszköz szerkesztése (ceruza ikon)).
Miután rögzítette a fizetőeszközöket, és a megfelelő összegeket, a következő paramétereket állítsa be a vonatkozó felirattal ellátott mezőkben: „Jogcím”, „Bizonylatszám prefix”, továbbá csatolhat megjegyzést is a vonatkozó felirattal ellátott mezőbe.
A felület alsó részén a hozzáadott tételekről készült táblázatszerű lista látható, mely tartalmazza a „Műveletek”, (itt lehetősége van törölni az adott fizetőeszközt a táblázatból). „Sorszám”, „Fizetőeszköz”, „Érték” oszlopokat (Egy-egy sorban egy-egy fizetőeszköz van feltüntetve.)
A következő lépésben kattintson a „Mentés” gombra.
Végül a „PDF generálása” gombra kattintva új ablakban jelenik meg a letölthető, illetve lementhető fájl előnézeti képe.
A „Bezárás” gombra klikkelve a menüpont nyitóképre tud visszatérni.
(Abban az esetben, ha a „Mentés” gombra történő kattintás nélkül választja a „Bezárás” gombot, később már nem tudja folytatni a műveletet, csak akkor, ha előröl kezdi azt.)
Pénz kifizetés folyamata #
A „Pénz ki” gombra kattintva kifizetéseket rögzíthet a rendszerben. Először klikkeljen az „Új tétel” gombra, ahol egy kattintással válasszon a „Fizetőeszköz” (pl.: készpénz) lehetőségek közül, majd az “Érték (ft)” mezőben rögzítse a megfelelő összeget.
Végül kattintson a jobb alsó sarokban található “Fizetőeszköz hozzáadása” gombra.
A fizetőeszköz kijelölését követően, – de még a „Fizetőeszköz hozzáadása” – gombra történő kattintás előtt – a jobb oldalt megjelenő „ceruza” ikonra kattintva módosíthatja a fizetőeszköz adatait. (A folyamat leírása: Fizetőeszköz szerkesztése (ceruza ikon)).
Miután rögzítette a fizetőeszközöket, és a megfelelő összegeket, a következő paramétereket állítsa be meg a vonatkozó felirattal ellátott mezőkben: „Jogcím”, „Bizonylatszám prefix”, továbbá csatolhat megjegyzést is a vonatkozó felirattal ellátott mezőbe.
A felület alsó részén a hozzáadott tételekről készült táblázatszerű lista látható, mely tartalmazza a „Műveletek”, (itt lehetősége van törölni az adott fizetőeszközt a táblázatból). „Sorszám”, „Fizetőeszköz”, „Érték” oszlopokat (Egy-egy sorban egy-egy fizetőeszköz van feltüntetve.)
A következő lépésben kattintson a „Mentés” gombra.
Végül a „PDF generálása” gombra kattintva új ablakban jelenik meg a letölthető, illetve lementhető fájl előnézeti képe.
A „Bezárás” gombra klikkelve a menüpont nyitóképre tud visszatérni.
(Abban az esetben, ha a „Mentés” gombra történő kattintás nélkül választja a „Bezárás” gombot, később már nem tudja folytatni a műveletet, csak akkor, ha előröl kezdi azt.)
Váltópénz kifizetés folyamata #
A „Váltópénz” gombra kattintva pénztárosnak történő váltópénz kifizetését rögzítheti a rendszerben. Először klikkeljen az „Új tétel” gombra, ahol egy kattintással válasszon a „Fizetőeszköz” (pl.: készpénz) lehetőségek közül, majd az “Érték (ft)” mezőben rögzítse a megfelelő összeget.
Végül kattintson a jobb alsó sarokban található “Fizetőeszköz hozzáadása” gombra.
A fizetőeszköz kijelölését követően, – de még a „Fizetőeszköz hozzáadása” – gombra történő kattintás előtt – a jobb oldalt megjelenő „ceruza” ikonra kattintva módosíthatja a fizetőeszköz adatait. (A folyamat leírása: Fizetőeszköz szerkesztése (ceruza ikon)).
Miután rögzítette a fizetőeszközöket, és a megfelelő összegeket, a következő paramétereket állítsa be a vonatkozó felirattal ellátott mezőkben: „Jogcím”, „Bizonylatszám prefix”, továbbá csatolhat megjegyzést is a vonatkozó felirattal ellátott mezőbe.
A felület alsó részén a hozzáadott tételekről készült táblázatszerű lista látható, mely tartalmazza a „Műveletek”, (itt lehetősége van törölni az adott fizetőeszközt a táblázatból). „Sorszám”, „Fizetőeszköz”, „Érték” oszlopokat (Egy-egy sorban egy-egy fizetőeszköz van feltüntetve.)
A következő lépésben kattintson a „Mentés” gombra.
Végül a „PDF generálása” gombra kattintva új ablakban jelenik meg a letölthető, illetve lementhető fájl előnézeti képe.
A „Bezárás” gombra klikkelve a menüpont nyitóképre tud visszatérni.
(Abban az esetben, ha a „Mentés” gombra történő kattintás nélkül választja a „Bezárás” gombot, később már nem tudja folytatni a műveletet, csak akkor, ha előröl kezdi azt.)
Elszámoltatás folyamata #
Az „Elszámoltatás” gombra kattintva pénztáros elszámoltatását rögzítheti a rendszerben. Először klikkeljen az „Új tétel” gombra, ahol egy kattintással válasszon a „Fizetőeszköz” (pl.: készpénz) lehetőségek közül, majd az “Érték (ft)” mezőben rögzítse a megfelelő összeget.
Végül kattintson a jobb alsó sarokban található “Fizetőeszköz hozzáadása” gombra.
A fizetőeszköz kijelölését követően, – de még a „Fizetőeszköz hozzáadása” – gombra történő kattintás előtt – a jobb oldalt megjelenő „ceruza” ikonra kattintva módosíthatja a fizetőeszköz adatait. (A folyamat leírása: Fizetőeszköz szerkesztése (ceruza ikon)).
Miután rögzítette a fizetőeszközöket, és a megfelelő összegeket, a következő paramétereket állítsa be a vonatkozó felirattal ellátott mezőkben: „Jogcím”, „Bizonylatszám prefix”, továbbá csatolhat egyéb megjegyzést is a vonatkozó felirattal ellátott mezőbe.
A felület alsó részén a hozzáadott tételekről készült táblázatszerű lista látható, mely tartalmazza a „Műveletek”, (itt lehetősége van törölni az adott fizetőeszközt a táblázatból). „Sorszám”, „Fizetőeszköz”, „Érték” oszlopokat (Egy-egy sorban egy-egy fizetőeszköz van feltüntetve.)
A következő lépésben kattintson a „Mentés” gombra.
Végül a „PDF generálása” gombra kattintva új ablakban jelenik meg a letölthető, illetve lementhető fájl előnézeti képe.
A „Bezárás” gombra klikkelve a menüpont nyitóképére tud visszatérni.
(Abban az esetben, ha a „Mentés” gombra történő kattintás nélkül választja a „Bezárás” gombot, később már nem tudja folytatni a műveletet, csak akkor, ha előröl kezdi azt.)
Leltározás folyamata #
A „Leltár” gombra kattintva a trezorban lévő fizetőeszközökön végezhet leltározást, leltárkorrekciót. A felület alsó részén a fizetőeszközöket tartalmazó táblázatszerű lista látható, mely magában foglalja a „Műveletek”, (itt lehetősége van törölni az adott fizetőeszközt a táblázatból). „Sorszám”, „Fizetőeszköz”, „Érték” (Egy-egy sorban egy-egy fizetőeszköz van feltüntetve.)
A fentebb emített „Érték” oszlopban adja meg azt az összeget, amely az Ön Trezorjában a valóságban rendelkezésre áll az adott fizetőeszközből, így korrigálni tudja az esetleges eltéréseket is.
Az „Új tétel” gombra kattintva új fizetőeszközt adhat hozzá a leltározni kívánt listához, vagyis új fizetőeszközt vezethet be a trezorba. ahol egy kattintással válasszon a „Fizetőeszköz” (pl.: készpénz) lehetőségek közül, majd az “Érték (ft)” mezőben rögzítse a megfelelő összeget.
Végül kattintson a jobb alsó sarokban található “Fizetőeszköz hozzáadása” gombra.
A fizetőeszköz kijelölését követően, – de még a „Fizetőeszköz hozzáadása” – gombra történő kattintás előtt – a jobb oldalt megjelenő „ceruza” ikonra kattintva módosíthatja a fizetőeszköz adatait. (A folyamat leírása: Fizetőeszköz szerkesztése (ceruza ikon)).
A leltározás befejezéséhez válassza ki a megfelelő jogcímet a „Jogcím”, illetve bizonylatszám prefixet a „Bizonylatszám prefix” legördülő menükben.
Fizetőeszköz csere folyamata #
A “Fizetőeszköz csere” gombra kattintva utólagos korrekciót hajthat végre a trezorban.
A “Fizetőeszköz ki” legördülő mezőben válassza ki azt a fizetőeszközt, melynek az összegét csökkenteni szeretné. Ezt követően a “Fizetőeszköz ki valuta érték” mezőben rögzítse a megfelelő pénzmennyiséget. A következő lépésben a “Fizetőeszköz be” legördülő menüben állítsa be azt a fizetőeszközt, melynek a pénzkészletét növelni szeretné a megadott összeggel.
A következő lépésben állítsa be a jogcímet, illetve a bizonylatszám prefixet a vonatkozó felirattal ellátott legördülő menükben, továbbá csatolhat egyéb megjegyzést is a “Megjegyzés” mezőben.
A fizetőeszköz csere véglegesítéséhez kattintson a felület felső részén található “Mentés” gombra.
A nyitóképre visszatérve a „Dátumválasztó”, illetve a „Mettől”, „Meddig” menüpontoknál az adott időintervallumban létrehozott bizonylatokra tud rákeresni. A „Szűrők mutatása” gombra klikkelve tovább szűkítheti a találatok számát. Beállítható adatok a „Bizonylatszám”, „Bolt neve”, „Típus”, „Állapot”.
A találatok kapcsán a következő információk láthatók a vonatkozó névvel ellátott oszlopokban: „Műveletek” (Utóbbi oszlopban a „szem” ikonra kattintva megtekintheti a bizonylat adatait, továbbá „PDF” fájlt is generálhat.), „Bizonylatszám”, „Bizonylat ideje”, „Bolt neve”, „Főpénztároskód”, „Pénztároskód”, „Típus”, „Altípus”, „Állapot”, „Fizetőeszköz darabszám”, „Megjegyzés”. (Egy-egy sorban egy-egy trezor bizonylat van feltüntetve.)
Fizetőeszköz szerkesztése (ceruza ikon) #
Az “Új fizetőeszköz kiválasztása/szerkesztése” nevű ablakban a fizető eszközt kiválasztva megjelenik a sor végén egy ceruza ikon. Az ikonra kattintva lehetősége van a kijelölt fizetőeszköz beállításainak módosítására.
A fizetőeszköz kijelölését követően, – de még a „Fizetőeszköz hozzáadása” – gombra történő kattintás előtt – a jobb oldalt megjelenő „ceruza” ikonra kattintva módosíthatja a kijelölt fizetőeszköz adatait.
A következő kötelező / opcionális adatokat tudja módosítani a vonatkozó felirattal ellátott mezőkben: “Fizetőeszköz neve”, “Rövid név”, “Kód”, “Pénztárgép kódja”, “Valuta”, “Kerekíthető”, “Megjegyzés”.
A “Fizetőeszköz mentése” nevű gombra kattintva tudja elmenteni a változásokat.