A „Kiadás” menüpontban lehetősége van manuálisan-, illetve központilag automatikusan generált „Kiadás” bizonylat létrehozására, szerkesztésére.
A menüpont nyitóképén elhelyezkedő „Dátumválasztó”, illetve „Mettől”, „Meddig” legördülő menüknél az adott időintervallumban létrehozott kiadás bizonylatokra tud rákeresni. A „Szűrők mutatása” gombra klikkelve tovább szűkítheti a találatok számát. A vonatkozó felirattal ellátott mezőkben megadhatja, illetve beállíthatja a „Bizonylatszám”, „Kiállító” adatokat.
A szűrést követően egy táblázatszerű listában láthatóak a különböző kiadás bizonylatokkal (egy-egy sorban egy-egy kiadás bizonylat van feltüntetve) kapcsolatos információk, melyeket a következő – megfelelő névvel jelzett – oszlopok tartalmaznak: „Műveletek”, „Bizonylatszám”, „Állapot”, „Kiállítás ideje”, „Kiállító”, „Nettó érték”, „Áfa érték”, „Bruttó érték”, „Tétel darabszám”.
Amennyiben új manuális kiadás bizonylatot kíván kiállítani, kattintson az „Új kiadás bizonylat” nevű zöld gombra.
Elsőként a “Vevő kiválasztása/szerkesztése” gombra klikkeljen. Itt először adja meg a partner nevét a „Partner keresése” mezőben, majd egy táblázatszerű listában megjelennek a lehetséges találatok. Minden egyes sorban egy adott partner telephelye látható, melyhez kapcsolódóan a „Név”, „Adószám”, „Telephely név”, „Cím” adatokat tartalmazó – vonatkozó névvel ellátott – oszlopok találhatók meg. Egy kattintással jelölje ki a megfelelő partner telephelyét tartalmazó sort, majd kattintson a „Partner kiválasztása” gombra.
A vevő kijelölését követően, de még a „Partner kiválasztása” gombra történő kattintás előtt a jobb oldalt megjelenő ceruza ikonra kattintva módosíthatja a kijelölt partner adatait. Ennek használatát itt olvashatja: Partner adatok szerkesztése (ceruza ikon)
Végül kattintson a „Partner kiválasztása” gombra.
(Amennyiben szeretné megszakítani a műveletet, – még a „Partner kiválasztása” előtt – kattintson a jobb felső sarokban látható „X” ikonra az ablak bezárásához.)
Lehetősége van korábban még nem rögzített vevő hozzáadására is, az “Új partner felvétele” gombra klikkelve. Ennek használatát itt olvashatja: Új partner felvétele gomb
Ezt követően a Kiadás menüpont nyitóképén elhelyezkedő – a vonatkozó feliratokkal ellátott mezőkben állítsa be a következő paramétereket: „Raktár”, „Ársor”, „Bizonylatszám prefix”, „Célja”, továbbá csatolhat egyéb megjegyzést is a vonatkozó „Megjegyzés” felirattal ellátott mezőbe.
Az “Új tétel” nevű zöld gombra kattintva társíthatja a már korábban rögzített cikkeket, de akár teljesen újat is megadhat. Az “Új tétel” gomb használatát itt olvashatja: Új tétel gomb használata
A „Cikk keresése” mezőbe írja be a cikk nevét vagy számát. Ezt követően egy táblázatszerű listában megjelennek a lehetséges találatok. Minden egyes sorban egy adott cikk látható, melyhez kapcsolódóan a „Cikkszám”, „Cikk”, „Mértékegység”, „Áfa”, „Státusz” adatokat tartalmazó – vonatkozó névvel ellátott – oszlopok találhatók meg. Egy kattintással válassza ki a megfelelő cikket tartalmazó sort, majd az ablak alsó részén, a megnevezés mellett adja meg a „Mennyiség (darab)” mező megfelelő értékét.
(Lehetősége van előre elkészített cikklista hozzáadására is, a „Cikk keresése” mező mellett elhelyezkedő legördülő menüben. Ennek használatát itt olvashatja: Cikklisták menüpont
A Cikk kiválasztása/szerkesztése ablak jobb felső sarkában elhelyezkedő „Új cikk felvétele” gombra kattintva, korábban még nem rögzített terméket adhat hozzá a törzsadatokhoz. Ennek használatát itt olvashatja: Új cikk felvitele gomb
A cikk kijelölését követően, – de még a „Cikk hozzáadása” – gombra történő kattintás előtt – a jobb oldalt megjelenő „ceruza” ikonra kattintva módosíthatja a kijelölt termék adatait. Ennek használatát itt olvashatja: Cikk szerkesztése (ceruza ikon)
Legvégül kattintson az ablak alján található „Cikk hozzáadása” (duplán kattintson, amennyiben módosította a mennyiséget), majd a jobb felső sarokban elhelyezkedő „x” gombra, a folyamat véglegesítéséhez és a bizonylatra vissza lépéshez.
A felület alsó részén a “Tételek” táblázatszerű listában vannak felsorolva mindazon árucikkek, melyek fel lettek véve a kiadás bizonylatba, továbbá azok száma és összértéke is megjelenik.
A felvett cikkekre vonatkozóan a „Műveletek” (itt lehetőség van módosítani, illetve törölni az adott terméket a listáról), “Tétel sorszáma”, “Cikkszám”, “Cikk neve”, „Mennyiség”, “Mértékegység”, „Nettó egységár”, „Bruttó egységár”, „Áfa”, „Bruttó ár”, oszlopok láthatók (Soronként egy cikk jelenik meg.).
A kiadás bizonylat végleges kiállításához kattintson a „Kiállítás”, majd a felugró ablakban az „Igen” gombra (amennyiben itt szeretné megszakítani a folyamatot, kattintson a „Mégsem” gombra).
A „Bezárás” gombra kattintva a menüpont nyitóképére tud visszatérni.
A „PDF generálása” gombra kattint, új ablakban jelenik meg a letölthető, illetve lementhető fájl előnézeti képe.
Amennyiben még nem szeretné véglegesen kiállítani a kiadás bizonylatot, csak a „Mentés” gombra kattintson (a „Kiállítás” gombra ne), a művelet későbbi folytatásához. (Ebben az esetben lehetősége van megtekinteni a kiadás bizonylat piszkozatát, amennyiben a „PDF generálása” gombra kattint, továbbá a fentebb említettekhez hasonlóan itt is módosítani tudja mind a partnerre, mind a tételekre vonatkozó adatokat.) Ha ezt követően klikkel a „Bezárás” gombra, bármikor visszatérhet a szerkesztési felülethez.
Abban az esetben, ha a „Mentés” vagy a „Kiállítás” gombra történő kattintás nélkül választja a „Bezárás” gombot, később már nem tudja folytatni a műveletet, csak, ha előröl kezdi azt.
Amennyiben automatikusan generált kiadás bizonylatot kíván lezárni Kiadás menüpont nyitó képén a „Műveletek” oszlopban, a „szem” ikonra kattintva megtekintheti, majd módosíthatja, illetve ténylegesen kiállíthatja a kiadás bizonylatot. A „PDF” ikonra klikkelve pedig a piszkozat előnézeti képét tekintheti meg.
A nyitóképre visszatérve, kiállított kiadás bizonylat esetében a „Műveletek” oszlopban elhelyezkedő „szem” ikonra kattintva megtekintheti a kiadás bizonylatot, a „PDF” ikonra kattintva „PDF” fájlt generálhat.
