A „Megrendelői igény” elnevezésű menüpontban lehetősége van rögzíteni mindazon cikkeket, melyekből egy adott mennyiségű készletre van szüksége a jövőben.
Kezdésként kattintson az „Új megrendelői igény”, majd az „Új tétel” gombra.
A „Cikk keresése” mezőbe írja be a cikk nevét vagy számát. Ezt követően egy táblázatszerű listában megjelennek a lehetséges találatok. Minden egyes sorban egy adott cikk látható, melyhez kapcsolódóan a „Cikkszám”, „Cikk”, „Mértékegység”, „Áfa”, „Státusz” adatokat tartalmazó – vonatkozó névvel ellátott – oszlopok találhatók meg. Egy kattintással válassza ki a megfelelő cikket tartalmazó sort, majd az ablak alsó részén, a megnevezés mellett adja meg a mennyiséget a vonatkozó felirattal ellátott mezőben.
(Lehetősége van vonalkód alapú keresésre is a „Cikk vonalkód mezőben, továbbá előre elkészített cikklista hozzáadására is a „Cikklista nincs kiválasztva” feliratra kattintva. Ennek elkészítésének módját a Cikklisták menüpontban olvashatja.)
A következő lépésben dupla kattintással válassza ki a „Cikk hozzáadása”, majd az „X” gombot.
A cikk kijelölését követően, – de még a „Cikk hozzáadása” – gombra történő kattintás előtt – a jobb oldalt megjelenő „ceruza” ikonra kattintva módosíthatja a kijelölt termék adatait. CIKK SZERKESZTŐ
Az ablak jobb felső sarkában elhelyezkedő „Új cikk felvétele” gombra kattintva, korábban még nem rögzített terméket adhat hozzá a törzsadatokhoz. CIKK KEZELŐ
A „Tételek importálása” gombra kattintva tömegesen adhat hozzá cikkeket a Megrendelői igényhez. Ennek használatát itt olvashatja: Tételek importálása gomb használata.
Miután hozzáadta a megfelelő cikkeket a Megrendelői igényhez, a következő paraméteket kell beállítania a vonatkozó felirattal ellátott mezőkben: a megrendelői igény kiállításának idejét a „Dátumválasztó” menüben, továbbá a „Bizonylatszám prefix” legördülő menüben a bizonylatszám prefixet, illetve csatolhat megjegyzést is a vonatkozó felirattal ellátott mezőbe.
A felület alsó részén, a „Tételek” táblázatszerű listában vannak felsorolva mindazon árucikkek, melyek fel lettek véve a megrendelői igényhez, továbbá azok száma és összértéke is megjelenik.
A felvett cikkekre vonatkozóan a „Műveletek” (itt lehetőség van módosítani, illetve törölni az adott terméket a listából), „Sorszám”, „Cikkszám”, „Cikk”, „Mértékegység” oszlopok láthatók. (Egy-egy sorban egy-egy cikk van feltüntetve.)
A megrendelői igény végleges kiállításához kattintson a „Kiállítás” gombra.
Végül, ha a „PDF generálása” gombra kattint, új ablakban jelenik meg a letölthető, illetve lementhető fájl előnézeti képe.
A „Bezárás” gombra kattintva a menüpont nyitóképére tud visszatérni.
Amennyiben még nem szeretné véglegesen kiállítani a megrendelői igényt, csak a „Mentés” gombra kattintson (a „Kiállítás” gombra ne), a művelet későbbi folytatásához. (Ebben az esetben lehetősége van megtekinteni megrendelői igény piszkozatát, amennyiben a „PDF generálása” gombra kattint, továbbá a fentebb említettekhez hasonlóan itt is módosítani tudja a tételekre vonatkozó adatokat.) Ha ezt követően klikkel a „Bezárás” gombra, bármikor visszatérhet a szerkesztési felülethez.
Abban az esetben, ha a „Mentés” vagy a „Kiállítás” gombra történő kattintás nélkül választja a „Bezárás” gombot, később már nem tudja folytatni a műveletet, csak, ha előröl kezdi azt.
A nyitóképre visszatérve a „Dátumválasztó”, illetve a „Mettől”, „Meddig” menüpontoknál az adott időintervallumban létrehozott megrendelői igényekre tud rákeresni. A „Szűrők mutatása” gombra klikkelve tovább szűkítheti a találatok számát. A vonatkozó felirattal ellátott mezőkben megadhatja, illetve beállíthatja a „Bizonylatszám”, „Kiállító” adatokat.
A szűrést követően egy táblázatszerű listában láthatóak a különböző megrendelői igényekkel (egy-egy sorban egy-egy megrendelői igény van feltüntetve) kapcsolatos információk, melyeket a következő – megfelelő névvel jelzett – oszlopok tartalmaznak: „Műveletek” „Bizonylatszám”, „Állapot”, „Beszállítói megrendelés ideje”, „Bolt neve”, „Kiállító”, „Tételszám”.
A „Műveletek” oszlopban – még nem kiállított megrendelői igény esetében -, a „szem” ikonra kattintva megtekintheti, majd módosíthatja, illetve ténylegesen kiállíthatja a megrendelői igényt; a „PDF” ikonra klikkelve pedig a piszkozat előnézeti képét tekintheti meg. Balról a harmadik ikonra klikkelve beszállítói megrendelést generálhat a megrendelői igényből.
Kiállított megrendelői igény esetében a „szem” ikonra kattintva megtekintheti a megrendelői igényt, a „PDF” ikonra kattintva „PDF” fájlt generálhat. Balról a harmadik ikonra kattintva beszállítói megrendelést készíthet a megrendelői igényből.