A Leltározás munkaműveletet használva lehetősége van leltározandó cikkek felvételére a PDA eszközön keresztül. A munkaműveleten belül két választható leltározási művelet van: „Leltár kezelés” művelet és „Leltározás” művelet – a vonatkozó névvel ellátott gomba kattintva – tudja elindítani. A műveletek részletes leírását lejjebb olvashatja.
Leltár kezelés művelet #
A „Leltár kezelés” művelet nevű gombra kattintva a megnyíló „Leltár kezelés” nevű ablakban a Hermes rendszerben indított leltározás bizonylatai jelennek meg lista formában. A képernyő felső részén látható egy raktár választó legördülő lista, amely az adott boltban elérhető raktárakat listázza. A „Leltározások listája” nevű részben láthatja folyamatban lévő leltárakat. Egy-egy sorban a nyitott leltárak láthatóak, létrehozás dátumával és a raktár nevével. A képernyő alján látható az „Új leltár” nevű gomb, amelynek segítségével a PDA eszközön tud létrehozni egyedi leltárat (Szabad, vagy Fix típussal). Valamint egy „Vissza” nevű gomb, amellyel a főmenübe tud visszalépni és egy „Frissítés” nevű gomb, amellyel a leltárak listáját tudja frissíteni.
A leltár lista kiválasztott során kattintva további információk jelennek meg. A „Tétellista” nevű gombra kattintva láthatja a leltárban szereplő cikkek listáját, a „Leltár csoport” típusát, az „Eltérés” típusát (Összes, Van, Nincs), a „Tételstátusz” mezőben a cikk leltár szerinti állapotát (Összes, Leltározott, Újraszámolásra vár, Új, Nem leltározott). A képernyő alján látható „Frissítés” gombra kattintva a leltáron végzett módosítást tudja elmenteni.
Új leltár létrehozása #
Az „Új leltár” nevű gombra kattintva a PDA eszközön tud létrehozni egyedi leltárat (Szabad, vagy Fix típussal). Először a „Raktár kiválasztás” nevű legördülő listából válassza ki a leltározandó raktár nevét. Ezután állítsa be a „Leltár mód” értékét, Szabad vagy Fix típusra, majd adja meg a „Leltár dátuma” mező értékét, azt a dátumot adja meg amikor a leltárat el kívánja végezni. Lehetősége van a leltárhoz megjegyzés rögzítésére is, ehhez töltse ki a „Megjegyzés” mezőt. A „Leltár létrehozása” nevű gombra kattintva létrejön egy új Nyitott leltár, majd a program visszalép a leltárak listájára. A „Vissza” nevű gombra kattintva mentés nélkül vissza lép a leltárak listájára.
A leltárak listáján az újonnan létrehozott leltárat kiválasztva lehetősége van a leltár „Státusz” módosítására, valamint újbóli szerkesztésére. A „Vissza” nevű gombra kattintva vissza lép a munkaművelet nyitó képernyőjére, a „Frissítés” gombra kattintva a lelátr lista változásait tudja frissíteni.
Leltározás művelet #
A Leltározás nevű gombra kattintva nyílik meg a művelet nyitó képernyője. A művelettel a PDA eszközön keresztül tud leltározni a leltár kezelőben létrehozott leltárlistákra vonatkozóan. Kezdésként válassza ki a megfelelő raktárat, a „Raktár kiválasztása” legördülő menüben. A „Leltározások listája” résznél a „Folyamatban” státuszú/állapotú leltárak listáját láthatja. A művelet elkezdéséhez koppintson a megfelelő leltárlistára, majd válassza a „Kiválasztás” gombot. Az adott leltárlista tekintetében különböző információk láthatók, így a „Tétel darabszám„, „Leltár mód„, „Státusz„. A felület alján található „Frissítés” gombra koppintva frissíteni tudja a leltárak listáját, a „Vissza” gombot választva pedig a leltározási műveletválasztó felülethez tud visszalépni.
Miután a fentebb említett „Kiválasztás” gombra koppintott, 2 módon kezdheti meg a termékek felvételét a listára.
Használhatja a PDA vonalkód olvasóját a készülék oldalain lévő „Scan” gombbal, vagy felveheti a cikket manuális vonalkód megadással a „Vonalkód kézi bevitele” gombra koppintva. Utóbbi esetben írja be a számsort az üres mezőbe a numerikus billentyűzet használatával, majd az „Enter” gomb megnyomását követően válassza a „Keresés” gombot. (A „Vissza” gomb használatával az előző felületre tud visszalépni).
A rögzített cikkek lista szerű nézetben jelennek meg a felvett mennyiségekkel. A leltározás folytatásához továbbra is a fentebb említett vonalkód megadási műveleteket kell használnia. Amennyiben szeretne visszalépni a leltárlistákhoz, válassza a felület bal alsó sarkában elhelyezkedő „<„ ikont.