Eladni kívánt cikkek meghatározása #
Gyorsmenü: a felső részén találja meg a kasszához rendelt „kassza” cikkcsoportokat. Ezek valamelyikét kiválasztva – a felület középső részén – az adott kassza cikkcsoporthoz tartozó cikkek jelennek meg.
Például a „Borok” kassza cikkcsoportot kiválasztva a felület középső részén láthatja a rendszerben ögzített vörös/fehér borokat.
A könnyebb azonosítás, és ezáltal a munkafolyamat felgyorsítása végett minden tételhez lehetőség van képet rendelni, emellett a cikk megnevezése is megjelenik. A tétel beütéséhez érintse meg az adott terméket a felületen, s máris láthatóvá válik bal oldalon az aktuális végösszeg, továbbá az alatta elhelyezkedő listán megjelenik a „Tételszám”, a megnevezés és az egységár.
Vonalkódos bevitel: a kasszához csatlakoztatott vonalkódolvasóval, amennyiben az eszköz online – felső sávban ellenőrizhetó a „Vonalkód” menüben – lehetséges a vonalkódos értékesítés. A leolvasott tételek a „Tétel” listában jelennek meg.
Eladni kívánt cikkmennyiség megadása: Amennyiben ugyanazon cikkből többet is szeretne beütni a kasszába, a jobb oldalon található numerikus billentyűzeten adja meg a megfelelő mennyiséget, majd ezt követően válassza ki, vagy olvassa le a cikket.
A munkafolyamat felgyorsítása végett a „00”-ás gomb használatával gyorsabban adhat meg nagyobb összeget. A „bal oldalra mutató nyíl” segítségével egyesével, a „Törlés” gombbal pedig egyszerre törölheti a megadott számot. A „Mennyiség” mezőben láthatja a még nem rögzített, pillanatnyi állapotot, fölötte pedig a már rögzített darabszám, és az annak megfelelő egységár kerül feltüntetésre.
A mennyiséget módosíthatja a bal oldalon elhelyezkedő listán is, a ceruza ikont megérintve. A felugró ablakon, a jobb oldalon elhelyezkedő numerikus billentyűzeten írja be a megfelelő számot, majd amennyiben szeretné jóváhagyni a módosítást, válassza a „Mentés” gombot. A „Törlés” gombot kiválasztva a felvitt mennyiséget tudja nullázni. A „Tétel törlése” gombot választva eltávolíthatja a
cikket a listáról.
Cikk kereső: A munkafolyamat felgyorsítása végett, a felület alsó részén, a „Cikk kereső” gombot választva lehetősége van egy konkrét termék kikeresésére. 
A keresőben „Cikkszám”, és/vagy „Név”, és/vagy „Cikk csoport”, és/vagy „Vonalkód” alapján tudja szűrni a találatokat. (Amennyiben el szeretné távolítani a beírt adatokat, kattintson a „Mezők törlése” gombra). A találatokra vonatkozóan megjelenik a „Cikkszám”, a „Név”, a „Cikk csoport”, a „Vonalkód” és a „Bruttó ár”.
Végül a megfelelő találatra koppintva tudja hozzáadni a terméket a listához, (ha mégsem szeretné hozzárendelni, válassza a jobb felső sarokban elhelyezkedő „Vissza” gombot). A „Törlés” gombot kiválasztva a felvitt mennyiséget tudja nullázni. A „Tétel törlése” gombot választva eltávolíthatja a cikket a listáról.
Bizonylat típus választása #
A bal felső sarokban elhelyezkedő lenyíló menüben tudja kiválasztani a bizonylat típusát. Ez lehet Nyugta”, „Egyszerűsített számla”, illetve „Számla” (A4-es).
Amennyiben az utóbbi két módozatot választja, megjelenik a „Partner kiválasztása” felület (melyet a főmenü alsó „nyomógombos” részénél is elérhet „Partner kereső” néven).
A keresőben „Név”, és/vagy „Adószám”, és/vagy „Irányítószám”, és/vagy „Helység”, és/vagy „Közterület neve” alapján tudja szűrni a találatokat. A találatokra vonatkozóan megjelenik a „Név”, az „Adószám”, és a „Cím”. Ezt követően egy koppinttással jelölje ki a megfelelő partnert, és ha helytállónak véli az adatokat, akkor kattintson a „Partner hozzáadása” gombra. A jobb oldalon elhelyezkedő „ház” ikonra kattintva új telephelyet tud hozzárendelni a vevőhöz, a „ceruza” ikonra klikkelve pedig módosítani tudja annak datait.
A „Partner szerkesztése” ablakban módosíthatóak a „Név”, „Rövid név”, „Adóalany típus, „Adószám típus”, „Működési engedélyszám”, „Jövedéki engedélyszám”, „Ország”, „Irányítószám”, „Település”, „Kerület”, „Közterület név”, „Közterület jelleg”, „Házszám”, „Épület”, „Lépcsőház”, „Szint”, „Ajtó”, „Helyrajzi szám” adatok. (A *-al jelölt mezők kitöltése kötelező). A szerkesztés befejezéséhez válassza a „Partner hozzáadása” gombot. Indíthat teljesen új keresést is, a „Mezők törlése” gombra koppintva.
„Új partner” hozzáadásához az – imént említett – „ceruza” / „ház” ikonok felett elhelyezkedő feliratra koppintson.
Adja meg a „Név”, „Rövid név”, „Adóalany típus, „Adószám típus”, „Működési engedélyszám”, „Jövedéki engedélyszám”, „Ország”, „Irányítószám”, „Település”, „Kerület”, „Közterület név”, „Közterület jelleg”, „Házszám”, „Épület”, „Lépcsőház”, „Szint”, „Ajtó”, „Helyrajzi szám” adatokat. (A *-al jelölt mezők kitöltése
kötelező). Ezt követően válassza a „Partner hozzáadása” gombot.
A „Partner kiválasztása” felület alsó részén ellenőrizheti a „Bizonylaton szereplő partner adat”-ot. Amennyiben nem szeretné hozzárendelni a partnert a vásárláshoz, válassza a felület jobb felső sarkában elhelyezkedő „Vissza” gombot. Amennyiben olyan Partner kerül kiválasztásra, amely egyedileg beállított (pl.: viszonteladói) ársorral rendelkezik a rendszer automatikusan érvényesíti azt, mind addig, amíg a felület alsó részén szerepel a „Bizonylaton szereplő partner adat” mellett.
Fizetőeszköz meghatározása #
Miután hozzáadta az összes tételt a listához, következhet a „Fizetés” – fizetőeszközök meghatározása -, a vonatkozó felirattal ellátott kék gombra kattintva.
Amennyiben a vásárló kártyával kíván fizetni, választhatja a nyitófelület alsó részén elhelyezkedő „Kártyás fizetés” gyorsgombot. A koppintást követően azonnal megjelenik a „POS” terminál visszaszámláló ablaka, mely mutatja a tranzakcióra rendelkezésre álló időkeretet. A sikeres tranzakciót követően az „Elfogadva” felirat jelenik meg a felugró ablakon, itt kattintson az „Ok” gombra. Sikeres tranzakció után a bizonylat azonnal nyomtatásra kerül az AEE egységből.
A „Fizetés” felületen ismét lehetősége van ellenőrizni/beállítani, hogy „Nyugta”, „Egyszerűsített számla”, vagy „Számla” legyen kiállítva, továbbá itt is lehetősége van a „Partner kereső” használatára, – a felület alsó részén elhelyezkedő – vonatkozó feliratra kattintva. Amennyiben rögzített partnert, a felület jobb felső részén elhelyezkedő „Hűségkártya” felirat alatt megtalálható annak neve és címe.
A fizetési folyamat kezdéseként a numerikus billentyűzeten adja meg az „Összesen” felirat (felület bal felső része) mellett megjelenő végösszeget.
Ezt követően válassza ki a fizetőeszközt.
Készpénzes fizetés esetén a fehér színű mezőben a „Fizetési mód” alatt megjelenik a „Készpénz” felirat, a „Ft érték” alatt pedig a vevő által átnyújtott pontos összeg. Ugyanezt jelzi a fehér színű mező alatt lévő „Befizetés” is.
A „Maradék” jelzi a végösszeg kiegyenlítéséhez szükséges hátralékot. A „Kerekítés” felirat mutatja az 5 Ft-ra történő le/fel kerekítendő összeget. A „Maradék kerekítéssel” felírat mutatja a végösszeg kiegyenlítéséhez szükséges hátralékot, kerekített formában. A „Visszajáró” felírat jelzi a vásárlónak
visszatérítendő többlet összegét.
Bankkártyás fizetés esetén először a „POS” terminál aktivizálódik. Ekkor a képernyőn egy visszaszámláló ablak jelenik meg, mely mutatja mennyi idő áll rendelkezésre a tranzakcióra. A sikeres tranzakciót követően az „Elfogadva” felirat jelenik meg a felugró ablakon, itt kattintson az „Ok” gombra. A rendszer automatikusan továbbítja a fizetendő összeget a „POS” terminál részére.
Göngyöleg kupon beszámítása esetén a vonalkódolvasó segítségével olvassa le göngyölegkuponon lévő vonalkódot, s a rendszer automatikusan átvezeti a kasszába a megfelelő (beszámítandó) összeget. A fehér színű mezőben a „Fizetési mód” alatt megjelenik a „Göngyöleg” felirat, a „Ft érték” alatt pedig annak összege. Ugyanezt jelzi a fehér színű mező alatt lévő „Befizetés” is. A numerikus billentyűzeten manuálisan is megadhatja a göngyölegkupon alapján levonandó összeget. Ebben az esetben a bevitelt követően koppintson a „Göngyöleg” gombra.
Hűségkártyával *
Vegyes, például bankkártya + készpénz fizetési módot választ a vásárló, akkor először a bankkártyával fizetendő összeget adja meg a numerikus billentyűzeten, majd válassza a „Bankkártya” fizetési módot. Ekkor automatikusan megjelenik a „POS” terminál fentebb említett visszaszámláló ablaka. Miután megtörtént a tranzakció, a „Maradék kerekítéssel” felirat mellett megjelenő összeget adja meg a numerikus billentyűzeten, majd válassza a „Készpénz” fizetési módot.
Vegyes fizetési mód esetén természetesen változtatható a fizetőeszközök kombinációja.
Végül koppintson a jobb alsó sarokban elhelyezkedő zöld színű „Bizonylat lezárása” gombra. Egészen a bizonylat lezárásáig lehetősége van megszakítani a fizetési folyamatot, a felület alsó részén elhelyezkedő „Megszakítás” gombra koppintva.
Bizonylat egyedi tartalma:
• Eladott tételek listája
• Fizetőeszközök listája és elszámolása
• Pénztáros kód
• Egyszerűsített számla esetén a Partner adatai kerülnek fel
