A HERMES kasszaprogram nyitófelületén tud bejelentkezni a pénztáros / főpénztáros a kasszába. Mindemellett helyet kap néhány alapvető információ is, így adátum, az idő, a gyártó és az üzemeltetető névjegye.
A pontos időre koppintva legördülő listában megjelennektöbbek közt a „Bolt” a „Kassza”, a „Szoftver verzió” vagy az „IPcím” adatok.
Továbbá látható:
- „Back office” menü (itt kiemelendő: az elérhető/nemelérhető állapot, szinkronizált/nem szinkronizált a kasszával,utolsó kommunikáció ideje, utolsó kassza napló ideje stb.menüpontok);
„AEE” (Adóügyi Ellenőrző Egység) menü (itt kiemelendő:a típus, „AP szám”, elérhető/nem elérhető állapot, aktuálisadóügyi nap száma; mindemellett az „AEE POS” és az AEEconfig ((beállítás)) indításának lehetősége);
„POS” (bankkártya leolvasó eszköz) menü (itt kiemelendő: a„Terminál azonosító”, elérhető/nem elérhető állapot, továbbáa „POS Kommunikáció Ellenőrzése”, POS ParaméterekLetöltése”, „POS Pénztáros Belépés”, „POS Pénztáros Kilépés”,„POS Zárás”, „POS Státusz” menüpontok);
„Vonalkód olvasó” menü (típusa, elérhető/nem elérhetőállapot);
„Nyomtató” menü (megnevezés, elérhető/nem elérhetőállapot).
Amennyiben a felsorolt menük közül valamelyik halványszürke az az érintett egység leválasztott – offline – állapotátjelzi.
Bejelentkezés
Amennyiben szeretne bejelentkezni a kasszába, elsőként írjabe a numerikus billentyűzeten a következőket: „Felhasználóikód”, majd „PIN kód”. Ezt követően válassza ki a „Belépés”gombot, (ha szeretné bezárni a programot, akkor a „Kilépés”gombra klikkeljen).
Fontos megjegyezni, hogy minden egyes bejelentkezésautomatikusan „adóügyi nap” nyitását eredményezi.
Bizonylat felső része taralmazza:
• Üzemeltető cég székhely adatait
• Üzemeltető cég telephely adatait
Bizonylat alsó része taralmazza:
• Bolt, Pénztár, Pénztáros azonosítókat
• A bizonylat létrehozásának dátumát és időpontját
• A bizonylat NAV ellenőrző kódját és a nyomtató AP számát.
Napnyitási bizonylat tartalma:
• A megnyitott nap sorszáma és az üzemmód valutája.
Váltópénz bevitel
Miután belépett fiókjába, bal oldalon a „Befizetés jogcíme”felirat mellett automatikusan megjelenik a „Váltópénzbevitel”lehetősége.
A főpénztáros / üzletvezető stb. által átadott váltópénz (a fehér színű mezőben), fizetőeszközönként jelenik meg a „Fizetési mód” alatt, és összegszerűen a „Ft érték” alatt. A bal alsó sarokban az összeg újra megjelenik a „Befizetés összesen” felirat mellett is.
Az esetlegesen a pénztárosnál maradt elszámolatlan pénz automatikusan megjelenik bejelentkezéskor.
Ha nem került a főpénztáros által kiadásra váltópénz, akkor egyénileg fizetőeszközönként eghatározható a váltópénz. A felület alsó részén lehetősége van „Megjegyzés” hozzáfűzésére a bejelentkezést követő első „Pénz befizetés” kapcsán. Amennyiben helyesnek találja a váltópénz (illetve egyéb elszámolatlan pénz) összegét, válassza a jobb alsó sarokban elhelyezkedő „Befizetés” gombot.
A befizetésről bizonylat kerül nyomtatásra az „AEE” egységből az alábbiak szerint:
Bizonylat egyedi tartalma:
• Váltópénz bevitel, amely során fizetőeszközönként megjelenítésre kerül a befizetett összeg.
• Átadó és Átvevő aláírásának helye
A felület jobb felső sarkában lévő „Mégse” gomb megnyomásával pénz befizetése nélkül léphet be a kasszába. Miután végrehajtotta a műveletet, a kassza főfelülete jelenik meg.