A Leltározás munkműveletet használva lehetősége van leltározandó cikkek felvételére a PDA eszközön keresztül. A munkaműveleten belül két választható leltározási művelet van: “Leltár kezelés” művelet és “Leltározás” művelet – a vonatkozó névvel ellátot gomba kattintva – tudja elindítani. A műveletek részletes leírását lejjebb olvashatja.
Leltár kezelés művelet #
A “Leltár kezelés” művelet nevű gombra kattintva a megnyíló “Leltár kezelés” nevű ablakban a Hermes rendszerben indított leltározás bizonylatai jelennek meg lista formában. A képernyő felső részén látható egy raktár választó legördülő lista, amely az adott boltban elérhető raktárakat listázza. A “Leltározások listája” nevű részben láthatja folyamatban lévő leltárakat. Egy-egy sorban a nyitott leltárak láthatóak, létrehozás dátumával és a raktár nevével. A képernyő alján látható az “Új leltár” nevű gomb, amelynek segítségével a PDA eszkönön tud létrehozni egyedi leltárat (Szabad, vagy Fix típussal). Valamint egy “Vissza” nevű gomb, amellyel a főmenübe tud visszalépni és egy “Frissítés” nevű gomb, amellyel a leltárak listáját tudja frissíteni.
A leltár lista kiválasztott során kattintva további információk jelennek meg. A “Tétellista” nevű gombra kattintva láthatja a leltárban szereplő cikkek listáját, a “Leltár csoport” típusát, az “Eltérés” típusát (Összes, Van, Nincs), a “Tételstátusz” mezőben a cikk leltár szerinti állapotát (Összes, Leltározott, Újraszámolásra vár, Új, Nem leltározott). A képernyő alján látható “Frissítés” gombra kattintva a leltáron végzett módosítást tudja elmenteni.
Új leltár létrehozása #
Az “Új leltár” nevű gombra kattintva a PDA eszkönön tud létrehozni egyedi leltárat (Szabad, vagy Fix típussal). Először a “Raktár kiválasztás” nevű legördülő listából válassza ki a leltározandó raktár nevét. Ezuátn állítsa be a “Leltár mód” értékét, Szabad vagy Fix típusra, majd adja meg a “Leltár dátuma” mező értékét, azt a dátumot adja meg amikor a leltárat el kívánja végezni. Lehetősége van a leltárhoz megjegyzés rögzítésére is, ehhez töltse ki a “Megjegyzés” mezőt. A “Leltár létrehozása” nevű gombra kattintva létrejön egy új Nyitot leltár, majd a program visszalép a leltárak listájára. A “Vissza” nevű gombra kattintva mentés nélkül vissza lép a leltárak listájára.
A leltárak listáján az újjonan létrehozot leltárat kiválasztva lehetősége van a leltár “Státusz” módosítására, valamint újbóli szerkesztésére. A “Vissza” nevű gombra kattintva vissza lép a munkaművelet nyitó képernyőjére, a “Frissítés” gombra kattintva a lelátr lista változásait tudja frissíteni.
Leltározás művelet #
A Leltározás nevű gombra kattintva nyílik meg a művelet nyitó képernyője. A művelettel a PDA eszközön keresztül tud leltározni a leltár kezelőben létrehozott leltárlistákra vonatkozóan. Kezdésként válassza ki a megfelelő raktárat, a “Raktár kiválasztása” legördülő menüben. A “Leltározások listája” résznél a “Folyamatban” státuszú/állapotú leltárak listáját láthatja. A művelet elkezdéséhez koppintson a megfelelő leltárlistára, majd válassza a “Kiválasztás” gombot. Az adott leltárlista tekintetében különböző információk láthatók, így a “Tétel darabszám”, “Leltár mód”, “Státusz”. A felület alján található “Frissítés” gombra koppintva frissíteni tudja a leltárak listáját, a “Vissza” gombot választva pedig a leltározási műveletválasztó felülethez tud visszalépni.
Miután a fentebb említett “Kiválasztás” gombra koppintott, 2 módon kezdheti meg a termékek felvételét a listára.
Használhatja a PDA vonalkódolvasóját a készülék oldalain lévő “Scan” gombbal, vagy felveheti a cikket manuális vonalkódmegadással a “Vonalkód kézi bevitele” gombra koppintva. Utóbbi esetben írja be a számsort az üres mezőbe a numerikus billentyűzet használatával, majd az “Enter” gomb megnyomását követően válassza a “Keresés” gombot. (A “Vissza” gomb használatával az előző felületre tud visszalépni).
A rögzített cikkek lista szerű nézetben jelennek meg a felvett mennyiségekkel. A leltározás folytatásához továbbra is a fentebb említett vonalkódmegadási műveleteket kell használnia. Amennyiben szeretne visszalépni a leltárlistákhoz, válassza a felület bal alsó sarkában elhelyezkedő “<” ikont.