Az Új cikk felvétele munkaműveletet használva lehetősége van új termékek felvételére és beküldésére a Hermes BackOffice rendszerbe a PDA eszközön keresztül. A munkaművelet nyitóképernyőjén egy beviteli mező van, amelyben az új termék vonalkódját tudja megadni az “Olvassa, vagy írja be a termék vonalkódját” felirat alatt látható mezőbe, majd kattintson a keresés gombra.
A termék vonalkód megadása után megjelenik a “Rögzítés célja” elnevezésű ablak, amelyben lehetősége van kiválasztani a termék rögzítésének az célját, amely lehet “Bevételezéshez”, vagy “Értékesítéshez”. A megfelelő célt kiválasztva megjelenik a cikk felvitel ablak. Használatát lejjebb olvashatja részletezve.
Bevételezéshez cikk rögzítés folyamata
A “Bevételezéshez” elnevezésű célt kiválasztva a termék rögzítés során a termék bevételezésével kapcsolatos adatait tudja rögzíteni. A gombra kattintva megnyílik egy vonalkód beviteli ablak. A termék vonalkódját beolvasva, majd a keresés gombra kattintva a rendszer keresést folytat a cikktörzsben és ha nem talált egyezést, akkor menyílik az “Alapadatok” elnevezésű ablak. Amennyiben már rögzített vonalkódot olvas be figyelmeztetés jelenik meg a kérpenyőn. A *-al jelölt mezők kitöltése kötelező, a program figyelmeztet amennyiben egy szükséges mező nem került kitöltésre a továbblépés előtt! A “Következő cikkszám” gombra kattintva lehetősége van a soron következő cikkszám generálására. A folytatáshoz kattintson az ablak alján látható “Tovább” gombra.
A következő képernyőn a “Kasszára”, “Lédig”, “Jövedéki”, “Készletmozgató”, “Mérlegre”, “Neta termék”, “Készlet mehet-e negatívba” paraméterek megadására van lehetősége a megfelelő gombra kattintva. A folytatáshoz kattintson az ablak alján látható “Tovább” gombra. A megjelenő “Új cikk felvétele” nevű ablakban lehetősége van menteni az eddig rögzített adatokat. A “Mégse” nevű gombra vissza lép a termék alapadatok képernyőre.
A termék alapadat mentés után a megnyíló ablakban az termék Áfa beállításait tudja elvégezni az “Áfa kulcs”-, az “Érvényesség kezdete” adatok megadásával, ezek az adatok kötelező adatok, valamint “Érvényesség vége” dátum és megjegyzés megadására is van lehetősége. A folytatáshoz kattintson az ablak alján látható “Tovább” gombra.
A következő megnyíló ablakban a termék Beszerzési árát tudja rögzíteni. A “Beszerzési ársor”, a “Szállító partner”, “Nettó egységár” és az “Érvényesség kezdete” mezők kitöltése kötelező, a program figyelmeztet amennyiben egy szükséges mező nem került kitöltésre a továbblépés előtt, valamint “Érvényesség vége” dátum és megjegyzés megadására is van lehetősége a megfelelő mező kitöltése után.
Az ablak alján látható “Tovább” gombra kattintva mentésre és beküldésre kerül a felvett teemék adatok, majd a program a munkaművelet nyitóképernyőre lép vissza.
Értékesítéshez cikk rögzítés folyamata
A “Értékesítéshez” elnevezésű célt kiválasztva a termék rögzítése során a termék értékesítésével kapcsolatos adatait tudja rögzíteni. A gombra kattintva megnyílik egy vonalkód beviteli ablak. A termék vonalkódját beolvasva, majd a keresés gombra kattintva a rendszer keresést folytat a cikktörzsben és ha nem talált egyezést, akkor menyílik az “Alapadatok” elnevezésű ablak. Amennyiben már rögzített vonalkódot olvas be figyelmeztetés jelenik meg a kérpenyőn. A *-al jelölt mezők kitöltése kötelező, a program figyelmeztet amennyiben egy szükséges mező nem került kitöltésre a továbblépés előtt! A “Következő cikkszám” gombra kattintva lehetősége van a soron következő cikkszám generálására.
A következő képernyőn a “Kasszára”, “Lédig”, “Jövedéki”, “Készletmozgató”, “Mérlegre”, “Neta termék”, “Készlet mehet-e negatívba” paraméterek megadására van lehetősége a megfelelő gombra kattintva. A folytatáshoz kattintson az ablak alján látható “Tovább” gombra. A megjelenő “Új cikk felvétele” nevű ablakban lehetősége van menteni az eddig rögzített adatokat. A “Mégse” nevű gombra vissza lép a termék alapadatok képernyőre.
A termék alapadat mentés után a megnyíló ablakban az termék Áfa beállításait tudja elvégezni az “Áfa kulcs”-, az “Érvényesség kezdete” adatok megadásával, ezek az adatok kötelező adatok, valamint “Érvényesség vége” dátum és megjegyzés megadására is van lehetősége. A folytatáshoz kattintson az ablak alján látható “Tovább” gombra.
A következő megnyíló ablakban a termék Értékesítési árát tudja rögzíteni. Az “Értékesítési ársor”, a “Nettó ár használata” mező (Igen/Nem), “Nettó egységár” vagy “Bruttó egységár” és az “Érvényesség kezdete” mezők kitöltése kötelező, a program figyelmeztet amennyiben egy szükséges mező nem került kitöltésre a továbblépés előtt, valamint “Érvényesség vége” dátum és megjegyzés megadására is van lehetősége a megfelelő mezők töltése után.
Az ablak alján látható “Tovább” gombra kattintva mentésre és beküldésre kerül a felvett termék adatok, majd a program a munkaművelet nyitóképernyőre lép vissza.
A “Tovább” elnevezésű gombra kattintva mentésre kerül a rögzített adat és a program visszalép a munkaműveletek nyitó képernyőre.
