A kassza nyitófelületére visszatérve számos egyéb műveletet is végrehajthat az alsó részen elhelyezkedő gombokra koppintva.
Pénz befizetése #
A „Pénz befizetés” gombot választva különböző jogcímeken tehet be fizetőeszközt a kasszába. Az egyes jogcímeket a „BackOffice” felületen lévő „Törzsadat” menüpontban lehet hozzárendelni vagy törölni. Jelen esetben a „Befizetés jogcíme” felirat mellett megjelenő legördülő menü tartalmazza a már korábban említett „Váltópénz bevitel”, továbbá „Pénztáros pénzfelvétel”, „Díjbeszedés”, „Sorsjegy eladás”, „Előleg”, „Pénztárhiány”, „Borravaló”, „Egyéb befizetés”, „Záró összes levétel”, „Fizetőeszköz csere”.
Miután koppintással kiválasztotta a megfelelő jogcímet, adja meg a megfelelő összeget a numerikus billentyűzeten. Válassza ki a fizetés módját, ellenőrizze a fehér mezőben a „Fizetési mód”, és a „Ft érték” helyességét. Amennyiben szükséges írjon „Megjegyzés”-t a felület alsó részén elhelyezkedő mezőben, végül érintse meg a „Befizetés” gombot.
Amennyiben szeretné megszakítani a műveletet, még a „Befizetés” gombra történő koppintás előtt válassza a jobb felső sarokban elhelyezkedő „Mégse” gombot.
Az eseményhez tartozó „AEE” bizonylat megegyezik a váltópénz leírásnál szereplővel.
Pénz kifizetése #
A nyitófelületre visszatérve, a „Pénz kifizetése” gombra koppintva az előző folyamattal ellentétes irányú műveletet hajthat végre, vagyis különböző jogcímeken fizetőeszközt vehet ki a kasszából.
Az egyes jogcímeket a BackOffice felületen lévő „Törzsadat” menüpontban lehet hozzárendelni vagy törölni. Jelen esetben a „Kifizetés jogcíme” felirat mellett megjelenő legördülő menü tartalmazza a „Fölözés”, „Pénztáros pénzlevétel”, „Utalvány kivét”, „Ajándékkártya kivét”, „Bérkifizetés”, „Munkabér előleg”, „Postaköltség”, „Egyéb rezsi”, „Áru vásárlás”, „Egyéb kifizetés” lehetőségeket. Miután koppintással kiválasztotta a megfelelő jogcímet, adja meg a megfelelő összeget a numerikus billentyűzeten. Válassza ki a fizetés módját, ellenőrizze a fehér mezőben a „Fizetési mód”, és a „Ft érték” helyességét. Amennyiben szükséges írjon „Megjegyzés”-t a felület alsó részén elhelyezkedő mezőben, végül érintse meg a „Befizetés” gombot.
Sztornó #
A „Sztornó” gyorsgombra koppintva lehetősége van kasszán kiállított bizonylat (nyugta vagy egyszerűsített számla), illetve A4 számla sztornózására.
Amennyiben kasszán kiállított bizonylatot kíván sztornózni, olvassa be vonalkód olvasóval a bizonylaton lévő vonalkódot, vagy a „Bizonylat sztornózása” felületen adja meg a bizonylatszámát a vonatkozó névvel ellátott mezőben, ügyelve arra, hogy az „AP szám” ahhoz a pénztárgéphez tartozzon, amelyen az adott bizonylat ki lett állítva. Ezt követően állítsa be a sztornózás okát a vonatkozó névvel ellátott legördülő menüben. (Itt több lehetőség közül választhat pl.: „Téves ügyfél adat”, „Téves bizonylat típus”, „Téves fizetőeszköz bevitel”, „Ügyfél elállása a vásárlástól” stb.)
Az egyes jogcímeket a „BackOffice” felületen lévő „Törzsadat” menüpontban lehet hozzárendelni vagy törölni. Amennyiben bankkártyás fizetés történt az eredeti bizonylat esetében, a „Fizetőeszköz” legördülő menüben kiválaszthatja, hogy bankkártyával vagy készpénzzel történjen az összeg visszafizetése a vásárló részére.
Az „Utolsó kiállított bizonylat” gyorsgombra koppintva azonnal az utoljára kiállított bizonylat adatai jelennek meg.
A keresést követően, a jobb oldali sávban megjelennek a „Bizonylat típus”, a „Bizonylatszám”, a Nyugtaszám”, a „Bolt”, a „Kassza”, az „AP szám”, „Partner név”, „Partner cím”, „Partner adószám”, „Összesen”, „Kerekítés”, „Fizetőeszköz összesen adatok.
A felület jobb felső részében a jelenlegi „szemet ábrázoló” ikon mellett „Tétel lista” nézet is választható a „vízszintes vonalak” ikonra koppintva. Ez tartalmazza a „Cikkszám”, „Név”, „Mennyiség”, „Bruttó érték” adatokat.
A megfelelő bizonylatra történő koppintást követően érintse meg a „Bizonylat sztornózása” gombot a művelet befejezéséhez. A „Mégse” gombra kattintva (még „Bizonylat sztornózása” előtt) félbeszakíthatja a folyamatot.
Amennyiben A4 számlát kíván sztornózni adja meg a számlaszámot, majd állítsa be a sztornózás okát a vonatkozó névvel ellátott mezőkben. Utóbbinál több lehetőség közül választhat pl.: „Téves ügyfél adat”, „Téves bizonylat típus”, „Téves fizetőeszköz bevitel”, „Ügyfél elállása a vásárlástól” stb. (az egyes jogcímeket a „BackOffice” felületen lévő „Törzsadat” menüpontban lehet hozzárendelni vagy törölni).
Amennyiben bankkártyás fizetés történt az eredeti számla esetében, a „Fizetőeszköz” legördülő menüben kiválaszthatja, hogy bankkártyával vagy készpénzzel történjen az összeg visszafizetése a vásárló részére.
Az „Utolsó kiállított számla” gyorsgombra koppintva azonnal az utoljára kiállított bizonylat adatai jelennek meg.
A keresést követően, a jobb oldali sávban megjelennek a „Bizonylat típus”, a „Bizonylatszám”, a „Nyugtaszám”, a „Bolt”, a „Kassza”, az „AP szám”, „Partner név”, „Partner cím”, „Partner adószám”, „Összesen”, „Kerekítés”, „Fizetőeszköz összesen” adatok.
A felület jobb felső részében a jelenlegi „szemet ábrázoló” ikon mellett „Tétel lista” nézet is választható a „vízszintes vonalak” ikonra koppintva. Ez tartalmazza a „Cikkszám”, „Név”, „Mennyiség”, „Bruttó érték” adatokat.
A megfelelő bizonylatra történő koppintást követően érintse meg a „Bizonylat sztornózása” gombot a művelet befejezéséhez. A „Mégse” gombra kattintva (még „Bizonylat sztornózása” előtt) félbeszakíthatja a folyamatot.
Bizonylat egyedi tartalma:
• Eredeti bizonylatra hivatkozás
• Sztornó bizonylat (kiállításának oka)
• Visszafizetendő összeg
• Aláírások
Visszáru bizonylat #
A „Visszáru” gombra koppintva lehetősége van korábban kiállított bizonylatokon lévő cikkelemek visszáruzására.
Olvassa be a vonalkód olvasóval a bizonylaton lévő vonalkódot, vagy a „Visszáru” felületen a bal oldali sávban adja meg a bizonylatszámát a vonatkozó névvel ellátott mezőben, ügyelve arra, hogy az „AP szám” ahhoz a pénztárgéphez tartozzon, amelyen az adott bizonylat ki lett állítva. Ezt követően állítsa be a visszáruzás okát a vonatkozó névvel ellátott legördülő menüben (itt több lehetőség közül választhat pl. „Hibás áru”, „Ügyfél elállása a vásárlástól”, „Egyéb” lehetőségek közül ((az egyes jogcímeket a „BackOffice” felületen lévő „Törzsadatok” menüpontban lehet hozzárendelni vagy törölni.))
A keresést követően megjelenik a „Tétel lista”, mely tartalmazza a „Cikkszám”, „Név”, „Mennyiség”, „Bruttó érték” adatokat. Itt válassza ki a visszáruzni kívánt cikk(ek)et, és állítsa be a megfelelő mennyiséget.
A „szem” ikonra kattintva a bizonylatra vonatkozó adatok jelennek meg a felületen, ezek a „Bizonylat típus”, „Bizonylatszám”, „Nyugtaszám”, Bolt”, „Kassza”, „AP szám”, „Partner név”, „Partner cím”, „Partner adószám”.
Ezt követően válassza ki a „Bizonylat visszáruzása” gombot. A „Mégse” gombra kattintva (még „Bizonylat visszáruzása” előtt) félbeszakíthatja a folyamatot.
Ezt követően válassza ki a „Bizonylat visszáruzása” gombot.
Bizonylat egyedi tartalma:
• Eredeti bizonylatra hivatkozás
• Visszáru bizonylat (kiállításának oka)
• Visszafizetendő összeg
• Aláírások visszáruzása
Göngyöleg kezelése #
A „Göngyöleg” gombra koppintva lehetősége van göngyöleg visszaváltására, illetve „Göngyöleg kupon” kiadására. Miután koppintással kiválasztotta a megfelelő cikket, az aktuális végösszeg automatikusan megjelenik a bal oldalt elhelyezkedő „Visszaváltás”, illetve „Göngyöleg” gombokon.
A fehér mezőben kiírásra kerül a „Tételszám”, – a vonatkozó felirat mellett -, továbbá a göngyöleg pontos megnevezése, kiszerelése, illetve összegszerű értéke. A ceruza ikont megérintve módosíthatja a mennyiséget. A felugró ablakon, a jobb oldalon elhelyezkedő numerikus billentyűzeten írja be a megfelelő számot, majd amennyiben szeretné jóváhagyni a módosítást, válassza a „Mentés” gombot. A „Törlés”-t kiválasztva a felvitt mennyiséget tudja nullázni. A „Tétel törlése” gombot választva eltávolíthatja a cikket a listáról. Végül a „Visszaváltás”, vagy a „Göngyöleg” gombokra koppintva tudja befejezni a műveletet. Mielőtt a „Visszaváltás”, vagy a „Göngyöleg” gombokra kattintana a „Megszakítás”-t választva félbeszakíthatja a folyamatot.
A fehér tétellista mezőben kiírásra kerül a „Tételszám”, – a vonatkozó felirat mellett -, továbbá a göngyöleg pontos megnevezése,
• Göngyöleg visszáru
• Visszáruzott göngyöleg (és annak értéke)
• Aláírások
Göngyöleg kupon egyedi tartalma:
• Visszaváltott göngyöleg (és annak értéke)
• Bizonylat azonosítója
Kosár feladás #
A „Kosár feladása” gombra koppintva lehetősége van egy virtuális kosár összeállítására azokból a cikkekből, melyeket az értékesítési felület bal oldalán elhelyezkedő tétel listára felrögzített. Ez a funkció hasznos lehet például abban az esetben, amennyiben a kosár tartalmát csak később szeretné felhasználni egy adott vásárló.
A kosarat a Hermes rendszer tárolja és az adott kassza mellett, a BackOffice felületen is hozzáférhet. A kosár tartalmát a BackOffice-ban is felhasználhatja, például A4 számla készítésére. (A „Kosarak” menüpont részletes leírását, a vonatkozó menüpont leírásánál találja meg.) A felugró ablakban töltse ki a „Kosár neve” mezőt, továbbá, ha szükséges írjon megjegyzést a „Kosár megjegyzés” mezőbe is. Ezt követően koppintson a „Feladás” gombra. A korábban létrehozott kosarakat a „Kosár kereső” gyorsgombra koppintva érheti el a kasszán. (Ennek leírását a a vonatkozó gyorsgomb leírásánál találja meg).
Kosár kereső #
A „Kosár kereső” menüben lehetősége van korábban -a kasszán vagy a BackOffice-ban elkészített kosár tartalmának felhasználására. A menübe belépve a jobb oldali felületen láthatja a korábban elkészített kosarakról készített listát. A táblázatszerű listában a „Név”, „Partner”, „Cikkek száma”, „Dátum” adtok láthatók. A felület bal oldalán rákereshet konkrét kosár elnevezésre és / vagy partnerre, a vonatkozó felirattal ellátott mezőkben. (A „Mezők törlése” gombra koppintva törölheti a beírt kulcsszavakat, majd újat adhat meg.)
Miután megtalálta a megfelelő kosarat, koppintson rá, majd érintse meg a felület bal oldalán lévő „Kosár felhasználás” gombot. Ezt követően az értékesítési felületre érkezik vissza, a tétel listán pedig megjelenik a kosár tartalma.
Pénztár jelentés #
Lehetősége van „Pénztár jelentés” kinyomtatására, a vonatkozó gomb megérintésével. Ekkor az „AEE” nyomtató az éppen aktuális adóügyi nap összesítőjét kinyomtatja.
Számla másolat (Egyszerűsített) #
Számla másolat készítését el tudja végezni a kasszában is az alábbi gyors gombbal.
Az Egyszerűsített számla másolat kiállítás felületen Bizonylatszám alapján és Partner adat alapján is tud keresni, majd kiállítani számla másolatot.
FONTOS:
Másolatot csak azon a pénztárgépen (illetve bizonylatnyomtatón) tud kiállítani, amelyen az eredeti nyugta kiállítása is történt.
A Bizonylatszám alapján gombot választva a bal oldali sávban látható az AP szám (pénztárgép azonosítója), majd alatta adja meg a „Bizonylat” számát.
A keresést követően a jobb oldali sávban megjelennek a képen látható adatok.
Ha stimmelnek az adatok, kattintson a Másolat kiállítása gombra, a művelet befejezéséhez.
Elveszett a nyugta, hol keressem vissza a bizonylatot? #
Ha az eredeti nyugta elveszett és szeretné visszakeresni akkor BackOffice-ban a a kép utasításai alapján navigáljon a Kassza bizonylat fülre.
Itt lehetősége van Dátumra, nyugta típusra, kasszára… stb-re szűrni.
A ceruza ikonra kattintva megtekintheti a nyugta adatait, illetve jobbra húzhatja az alsó csúszkát is hogy láthassa a további oszlopokat pl.: Fizetőeszköz összesen (nyugta értéke)
A Partner adat alapján gombra koppintva a bal listában látható adatok alapján tud szűrni.
- A felület jobb felső részében a „szem ikon”-ra koppintva láthatóvá válik a Bizonylat típus, Bizonylatszám, Nyugtaszám, Bolt, Kassza, AP szám, Partner név, Partner cím, Partner adószám.
- A „szem ikon” mellett „Tétel lista” nézet is választható a „vízszintes vonalakra” koppintva. Ez tartalmazza a „Cikkszám”, „Név”, „Mennyiség”, „Bruttó érték” adatokat.
- A művelet befejezéséhez koppintson a Másolat kiállítása gombra.
Fontos, hogy másolatot nyomtatni kizárólag az eredeti bizonylatot készítő „AEE” egységből lehetséges.
Fiók nyitás #
A „Fiók nyitás” gyorsgombra kattintva bármikor kinyithatja a kasszához tartozó pénztárfiókot.
Megszakítás #
A „Megszakítás” gombra kattintva bármikor félbeszakíthatja a kasszán megkezdett folyamatokat. Egyes esetekben a megszakítás véglegesítéséhez főpénztárosi jogosultság / engedély szükséges.
A „Kézi vonalkód” gyorsgombra koppintva lehetősége van manuálisan megadni egy adott vonalkódot.
Partner kártya #
A „Partner kártya” gyorsgombra kattintva aktiváljuk az általunk beállított, vonalkóddal ellátott kupon leolvasásának lehetőségét, amely szkennelés után bizonyos termék(ek)re kedvezményként szolgálhat.