PDA #
Ebben a leírásban/videóban az újfajta árazás funkció és annak használata kerül bemutatásra. Újdonság a korábbi árazás funkcióhoz képest, hogy kibővült egy Központi Árazási igény lehetőséggel, melynek lényege, hogy kizárólag jogosultsággal rendelkező felhasználó hagyhatja jóvá az érvényesítésre küldött árakat. A PDA-n bejelentkezünk a felhasználóval (jelen esetben Árazó néven, akinek kizárólag az árazási folyamat elvégzéséhez van jogosultsága; azt jóváhagyni viszont nincs).
Bejelentkezést követően válassza az Árazás menüpontot, ahol új lehetőségként választható a „Központi árazási igény” opció. Ezt a lehetőséget választva megjelenik a „Központi árazási igény lista” felület, ahol megjelennek az eddig félbehagyott árazási igények. Új Központi árazási igény elkezdéséhez nyomja meg az oldal alján található gombot.
A következő oldalon meg kell adnia az árazás nevét a „Név megadása” mezőben, illetve a Beszerzési és Értékesítési ársorokat. Illetve megadható a Kiállítás oka is.
Ezek után a „Termék hozzáadása” gomb segítségével elkezdheti beolvasni a PDA segítségével a kívánt tételeket. Beolvasást követően, listában jelennek meg a tételek. Ahhoz, hogy az általunk kívánt árat rögzíteni tudja az adott tételhez, tartsa lenyomva az ujját a tételen. Amennyiben kézzel vitte be a vonalkódot, úgy automatikusan megjelenik az adott tétellel kapcsolatos információk és beállítási lehetőségek. A tétel neve alatt látható az Aktuális készlet illetve az Utolsó nettó beszerzési ár. Az első szám mezőben megadható, hogy hány darab van az adott termékből, mennyi a beállítani kívánt ár illetve kiválasztható a termék szavatossági ideje a lejárati dátum mezőben.
Amennyiben később szeretné folytatni a folyamatot, akkor a Mentés gomb megnyomásával el tudja menteni a listát. Ahhoz, hogy jóváhagyásra küldje a listát nyomja meg a „Lista beküldése” gombot.
A gomb megnyomása után felugró ablakban megjelenik a beküldés dátuma, a tételszám és egy kitölthető megjegyzés mező. A „Beküldés” gomb megnyomásával véglegesíthető a folyamat.
BackOffice #
BackOffice-ban kattintson az Árkezelés, Árazás majd az Értékesítési árazás menüpontra. Itt egy listában jelennek meg a jóváhagyott illetve jóváhagyásra váró árazások. Az itt látható nyitott állapotú bizonylatok még nem kerültek elküldésre a jóváhagyási folyamat elvégzéséhez.
Válassza ki az elküldeni kívánt elemet a ceruza ikon segítségével. Itt még lehetősége van módosítani a tétellistát.
Új árazási igény készítéséhez kattintson az + ÚJ ÁRAZÁS gombra.
Elküldéshez kattintson a Jóváhagyásra küldés gombra. Amennyiben Önnek nincs jogosultsága jóváhagyni az árazást, egy inaktív Jóváhagyás gombot fog látni, illetve elutasításkor egy hibaüzenet jelenik meg. Amennyiben Önnek van jogosultsága, úgy a jóváhagyás illetve az elutasítás funkciók elérhetőek. Jóváhagyáshoz kattintson a Jóváhagyás elnevezésű gombra.
Ezt követően a Kiállítás gombot megnyomva véglegesítheti a folyamatot.
Sikeres művelet után megtekintheti a bizonylatot PDF formátumban illetve Címkenyomtatási folyamatot is tud indítani.