Váltópénz kiadása Pénztárosnak BO-ban #
- BackOffice-ban kattintson a Főpénztáros, majd a Trezor menüpontra.
- Kattintson a Váltópénz elnevezésű gombra.
- A megjelenő felületen válassza ki a Pénztáros mezőből azt a Pénztárost, akinek a válópénzt ki akarja adni.
- Kattintson a Váltópénz elnevezésű gombra.
- A megjelenő ablakban válassza ki a listából azt a fizetőeszközt, amelynek meg kívánja adni az összegét.
- A fizetőeszköz kijelölése után, az ablak alján megjelenik a Fizetőeszköz neve és egy Valuta érték (db) mező. Ebbe a mezőbe adja meg a fizetőeszköz összértékét. (Pl: Készpénz – Valuta érték: 250 000)
- Ezt követően kattintson a Fizetőeszköz hozzáadása gombra.
- Amennyiben hozzáadott minden kívánt fizetőeszközt, akkor zárja be az ablakot a jobb felső sarokban található szürke X segítségével.
- Listában jelennek meg azok a fizetőeszközök és értékek, amelyeket beállított.
- Ha hozzáadott olyan fizetőeszközt, amelyet nem szeretne az adott pénztárosnak kiadni, akkor kattintson a Műveletek oszlopban található Töröl gombra.
- Amennyiben végzett a Mentés gomb segítségével véglegesítheti a folyamatot.
- Ezt követően létrejön egy Trezor bizonylat a Váltópénz kiadásáról, melyet megtekinthet PDF formátumban, ha rákattint a PDF generálása gombra.
Váltópénz elfogadása #
- Jelentkezzen be a kasszán az a pénztáros aki, nevére kiadta a váltópénzt.
- Bejelentkezést követően egy Pénz befizetés felület jelenik meg, ahol egy listában láthatja azokat a fizetőeszközöket és értékeiket, amelyet a BackOffice felületen rögzített az adott pénztáros nevére.
- Ha minden összeget rendben talált és el szeretné fogadni az Ön nevére kiadott váltópénzt, akkor nyomja meg a BEFIZETÉS gombot.
- Ezt követően kezdhet dolgozni a pénztárgépen.
BackOffice-ban nyomon lehet követni a Kasszák illetve a pénztáros állapotát #
Kassza állapot #
- Kattints a Főpénztár, majd a Kassza állapot menüpontra
- A megjelenő felületen láthatja az adott bolt kasszáit, azt hogy ki van az adott kasszára bejelentkezve illetve a lebonyolított tranzakciók számát illetve összértékét kategorizálva.
Pénztáros állapot #
- Kattintson a Főpénztáros, majd a Pénztáros állapot menüpontra
- Megjelenő felületen láthatja a Pénztárosokat és az elszámoltatás állapotát.
- Színkódok segítik beazonosítani az adott állapotokat
- Fehér: nem dolgozik vagy nem üzemelő kassza
- Kék: dolgozik
- Piros: elszámolásra vár
- Zöld: elszámolt
Pénztáros kijelentkeztetése a kasszán #
- Nyomja meg a Pénztáros nevét a jobb felső sarokban
- Nyomja meg a kijelentkezés gombot
- Megjelenik a Zárás felület
- Nyomja meg a jobb alsó sarokban a Zárás gombot
- Ezt követően a kijelentkezett pénztáros el kell számoltatni.
Kassza Zárolás (szüneteltetése) #
A nyitófelület jobb felső sarkában található a Pénztáros / Főpénztáros felhasználóneve. A „Zárolás” gombot választva szüneteltetheti a kassza működését. A zárolás feloldásához a numerikus billentyűzeten adja meg a „Pin kód”-ot – a vonatkozó névvel ellátott mezőben -, majd érintse meg a „Bejelentkezés” gombot.
Pénztáros elszámoltatása #
(kizárólag olyan pénztáros számoltatható el, aki kijelentkezett a kasszán)
Pénztárost 2 módon tud elszámoltatni BackOffice-ban:
- Pénztáros állapot:
- Kattintson a Főpénztáros, majd a Pénztáros állapot menüpontra
- Keresse meg az elszámoltatni kívánt pénztáros „kártyáját”
- Kattintson a „kártya” jobb alsó sarkában található fogaskerék ikonra
- Válassza az Elszámoltatás opciót
- A rendszer átnavigálja a Trezor menüpont alá, az adott Pénztáros nevét beállítva a Pénztáros mezőbe. (Ezt követően ugyan úgy történik az elszámoltatás folyamata, mint ha a trezorból indítottuk volna.)
- Trezor:
- Kattintson a Főpénztáros, majd a Trezor menüpontra
- Kattintson az Elszámoltatás gombra
- Megjelenő felületen a Pénztáros mezőben válassza ki az elszámoltatni kívánt pénztárost.
- Nyomja meg az Elszámoltatás nevű gombot
- Felugró ablakban válassza ki a kívánt fizetőeszközt, kattintson a sorára
- Az ablak alján megjelenő Valuta érték mezőben adja meg az elszámoltatott összeget (kasszafiókban megtalálható kézzel fogható összeg)
- Kattintson a Fizetőeszköz hozzáadása gombra
- Miután felrögzített minden fizetőeszközt és azok értékét, zárja be az ablakot a jobb felső sarokban található szürke X segítségével.
- Ha mindent megfelelően rögzített, akkor a Mentés gomb segítségével tudja véglegesíteni az elszámoltatás.
- A mentés gomb megnyomása után kiállításra kerül a Trezor bizonylat, melyet meg tud tekinteni PDF formátumban a PDF generálása gomb segítségével. Ez a bizonylat összesít minden a rendszer és Ön áltat rögzített forgalmat és megmutatja a Többlet/Hiány arányát.
