Tényleges áruátvétel és annak ellenőrzése a Hermes adatrögzítő egységgel #
A beérkezett áru ellenőrzéséhez a végső folyamathoz szükségünk lesz a (PDA) Hermes adatrögzítő egység eszközünkre, ahol az adminisztrátor, a tételek vonalkódját beszkennelve, annak tényleges ellenőrzését tudja végrehajtani.
Főoldal #
Válasszuk az Áruátvétel menüpontot.
A jobb alsó sarokban látható ikonokkal szűrhetjük mely átvételeket szeretnénk látni.
(Összes, Saját, Átvehető)
Mindig a legalsó bizonylat lesz a legfrissebb feladat.
(Prioritás miatt a régóta váró feladatok vannak legfelül)
Nyissuk meg a bizonylatot.
Céltárhely megadása #
Adjuk meg hova szeretnénk tárolni az átvett árut a Céltárhely szkennelésével.
Céltárhely szkennelését követően szkenneljük le az átvenni kívánt árut, majd adjuk meg a mennyiséget.
- Az alsó „Kereső” ikonra kattintva lehetőségünk van manuális keresésre.
- A (bal alsó) „Felfüggesztés” gombbal felfüggeszthetjük a feladatot arra az esetre ha később szeretnénk folytatni.
- Az átvétel közben a céltárhely bármikor módosítható céltárhely szkennelésével.
Felfüggesztés esetén a bizonylat sárgával lesz megjelölve amelyet akár más is elkezdhet.
(Új feladatot nem kezdhetünk el amíg nem fejeztük be vagy függesztettük fel amit már egyszer elkezdtünk.)
Cikk paraméterek lehetnek a következők (amennyiben kötelezővé teszi):
- Tételszám
- Sz.LOT (Szállító LOT azonosító)
- Szavatossági idő
- Gyártási dátum
- Gyártó ország
- Állattartás helye
- Állatvágás helye
Tételszám melletti kis mérleg ikonra kattintva, megtekinthetjük a cikk összes mértékegységét.
Ha megvagyunk nyomjunk a Felvétel gombra, szükség esetén rögzítsünk megjegyzést.
Felvétel után felkerül a listára a cikk. Folytathatjuk a felvételt, vagy a jobb alsó Befejezés gombbal megerősíthetjük az áruátvételt.
Ugyanazon cikk ismételt szkennelése után újabb mennyiséget adhatunk meg ami a meglévő felpluszolásával fog járni.
- Amennyiben hosszan rányomunk a már felvett cikkre akkor szerkeszteni tudjuk. Ilyenkor már nem felpluszolás fog történni, hanem arra fog módosulni a mennyiség amennyit újból megadtunk.
- Mindig csak az aktuálisan kiválasztott céltárhelyen lévő cikkeket tudjuk szerkeszteni. (pl.: ATVET-1 esetén csak az ATVET-1-re felvetteket.)
Használjuk a cikk keresőt a vonalkód nélküli tételek esetén. (alsó „Kereső” gomb)
(A Tapadógöngyöleg nem fog külön tételként megjelenítésre kerülni a sima göngyöleg viszont igen.)
Céltárhely változtatás átvét közben #
Amennyiben például megtelt a céltárhelyünk, de van még átvételre váró tételünk, válasszunk másik céltárhelyet annak beszkennelésével, majd folytassuk az átvételt.
Befejezés eltérő szállítólevél mennyiség esetén #
A rendszer figyelmeztet bennünket amennyiben a szállítólevélhez képest nem elég tétel került átvételre. A befejezés így is lehetséges viszont, a BackOfficeban megerősítés és/vagy újraszámolásra küldés szükséges.
Amennyiben nem keletkezett eltérés a szállítólevél mennyiséghez képest, ezt követően vissza navigálhatunk a BackOffice, Készletmozgás – Áruátvétel menüpontba, ahol a bizonylatunkon belül (ceruza ikon) letölthetjük az áruátvételhez tartozó PDF-et.
Újraszámolás menete (frissítésre vár) #
Amennyiben az igényelt mennyiségtől eltérően állítottuk ki az áruátvételt, lehetőségünk van újraszámolni.
BackOffice-ban, az áruátvételi bizonylatban piros jelzéssel láthatjuk hogy az adott tétel hiányos mennyiséggel lett beküldve.
A műveletek alatt található ••• ikonra kattintva újraszámolásra küldhetjük az adott cikket/cikkeket.
Ezek után a PDA-n ismét megjelenik az áruátvételi feladat. Szűréshez használhatjuk az „Újraszámolandó tételek” rubrikát, majd hosszan megnyomva elvégezhetjük az újraszámolást.
