Áruátvételi bizonylat #
1. Áruátvétel kizárólag Beszerzési megrendelésből indítható. Kétféle indítási lehetőség:
- A Beszerzési megrendelés nézetben, a sor végén található hárompontos menüre kattintva válaszd az „Áruátvétel generálása” vagy „Áruátvétel generálása szűréssel” opciót. Az utóbbi lehetővé teszi a tételek szűrését (pl. részszállítás).
2. Az Áruátvételi menüpontban kattints az Új Áruátvétel gombra, majd válaszd ki a még át nem vett megrendelések egyikét.
3. A nyitott Áruátvételi bizonylat létrejötte után töltsd ki a fejadatokat:
- A *-gal jelölt mezőket a rendszer automatikusan alapértelmezett értékekkel tölti ki. Ezek módosítása nem szükséges, kivéve, ha van külön eljárásrend.
- Külső azonosító: a szállítólevél száma.
- Csomag tömege: a szállítólevélen feltüntetett tömeg.
- Külső szállító rendszáma: a szállító jármű rendszáma.
- Áruátvételi kapu: ha a szállítóhoz rögzített kapu tartozik, automatikusan töltődik.
- Cél tárhely: ha van rögzített kapu, akkor a cél tárhely is előre meghatározható. Ez csak tájékoztató jellegű, a bevételezés során felülírható.
- Kijelölt áruátvevő: ha meg van adva, akkor kizárólag a megadott felhasználó tudja végrehajtani az átvételt.
- Megjegyzés: szabadon tölthető szöveges mező.
- Külső EKAER azonosító: EKAER-köteles szállítás esetén kötelező kitölteni, illetve az azonosítóhoz tartozó vezérlő gomb használható.
4. Hasonlítsd össze a megrendelt és a szállítólevél szerinti tételeket:
- Jogosultságtól függően használható a „Szállítólevél mennyiség feltöltése” funkció, amely automatikusan feltölti a mennyiségeket.
- Ha eltérés van az Igényelt és a Szállítólevél mennyiség között, a tételsor piros színnel kiemelésre kerül.
- Az eltérést külön validálni kell a „Szállítólevél mennyiség ellenőrizve” oszlopban.
- A bizonylat csak akkor rögzíthető, ha minden tétel validálva van.
- Kattints a Mentés gombra.
5. Kattints a Véglegesítés gombra. Fontos: véglegesítés után a fejadatok már nem módosíthatók.
6. A bizonylat Bevételezhető állapotba kerül. A további bevételezés történhet PDA-val vagy WEB felületen.
7. Sikeres bevételezés után a bizonylat zárható az Elfogadás gombbal.
8. Elfogadás után létrejön egy Bepakolás típusú Árumozgatási napló, amely az áruátvételi bizonylatban szereplő tárhelyek alapján generálódik.