Bevezetés #
BackOffice-ban kattintson az Árkezelés, Árazás majd az Értékesítési árazás menüpontra.
A megjelenő felületen listában láthatóak a már korábban elvégzett árazási folyamatok.
A LÉTREHOZÁS (METTŐL-MEDDIG) mezőben megadható dátum illetve időintervallum, mely segítségével szűkíthető a találati lista.
Manuális szűrés is lehetséges ha egy konkrétumra szeretnénk keresni.
Ehhez kattintsunk bele az oszlop elnevezések egyikébe. (pl.: Bizonylatszám)
A szűrés a rendszer minden további pontján így működik.
Árazás létrehozása #
Új árazási folyamat indításához kattintson az + ÚJ ÁRAZÁS elnevezésű gombra.
Töltsük ki a fejadatokat: Sablon, Kiállítás oka, Alap ársor, az Árazandó ársor mezőket, majd Mentés.
Sikeres mentést követően új gombok jelennek meg és elérhetővé vállnak a műveletek.
Amennyiben az Utolsó és utolsó előtti beszerzési ár különböző nevű jelölőnégyzetet bepipálja, csak azok a termékek kerülnek kilistázásra, melyek esetében történt változás az utolsó illetve az utolsó előtti bevételezéskori beszerzési árban.
Árazás generálás bevételezésből #
Válasszuk ki hogy melyik ársorra szeretnénk árazni.
Műveletek #
Érvényesség intervallum (METTŐL-MEDDIG) résznél, a dátum megadás mező megnyitása után lehetőség van a létrehozandó ársor érvényességének beállítására.
Ha csak egy napot választunk ki, az árnak nem lesz lejárati végdátuma. Két nap kiválasztása esetén mettől-meddig-ként fogja kezelni az árazás érvényességét.
(pl.: a képen látható Január 24-31-ig)
A Szorzó résznél lehetősége van haszonkulcs megadására a szorzó megadása mező bepipálása és a szorzott érték (százalékos) megadása után.
Az Utolsó 3 számjegy felülírása résznél a jelölőnégyzet kipipálását követően a bruttó fogyasztói ár végződését adhatja meg, egy szám esetén csak az utolsó számjegy változik.
(pl.: 9 esetén az árak 9-esre fognak végződni)
FONTOS!
Érvénytelenítés ideje dátum megadásával érvénytelenítheti az előző, azonos ársoron futó árat.
Érdemes a „Most” majd Ok gombra rányomni ha az árazás kiállításakor azt akarjuk, hogy egyből az új ár legyen érvényben.
A paraméterek beállításának végeztével, kattintson ismét a Mentés gombra.
Cikkek hozzáadása #
Tételeket a listához az + ÚJ TÉTEL gomb segítségével tud hozzáadni.
A felugró ablakban lehetőségünk van a cikkek megadásához. Kereséshez kattintsunk a felsorolt oszlopok egyikébe, (pl.: Cikkszám, Cikk, Cikk rövid név) illetve, lehetőség van egy előre elkészített cikklista hozzáadására is a bal felső sarokban.
Minden egyes cikk kiválasztása után, szükség esetén alul módosíthatja mennyi kerüljön be belőle.
Ezek után kattintson a + HOZZÁADÁS gombra.
FONTOS hogy a + HOZZÁADÁS csak a jobb oldali „ideiglenes listába” rögzíti a tételeket. Ha teljesen végzett a cikkek felvételével akkor nyomjon a + MENTÉS gombra, így bekerülnek a tételek a tényleges listába. A bizonylat véglegesítése előtt még lesz lehetősége módosítani (ceruza ikon) vagy törölni (kuka ikon) azokat.
Manuális ár megadáshoz kattintsunk az adott cikkre vagy a ceruza ikonra, és írjuk be a kívánt árat.
Cikkek importálása #
A Tételek importálása gombra kattintva tömegesen adhat hozzá új cikkeket a bizonylathoz Bevételezés alapján, Cikkcsoport alapján vagy Fájlból egy EXCEL táblázat segítségével. Ehhez adott egy mintafájl ami a menüponton belül letölthető és módosítható.
Árazás véglegesítése #
Amennyiben Önnek nincs jogosultsága kiállítani a bizonylatot, akkor jóváhagyásra tudja küldeni a felettesének, a Jóváhagyásra küldés gomb segítségével.
Ha Önnek van jogosultsága, akkor a + KIÁLLÍTÁS gomb segítségével lezárhatja, és érvényesítheti az árazási bizonylatot.
Értékcsökkentett termékek árazása #
Ha az Értékcsökkentett ársorra csináltuk az árazást, szükséges az adott mennyiségű termékeket átmozgatni az értékcsökkentett raktárba ahhoz, hogy a rendszer tudja hány termék értékesíthető az értékcsökkentett ársoron.
FONTOS!
A raktárközi mozgás elvégzése nélkül, az értékcsökkentett termékek nem lesznek értékesíthetők.
Raktárközi mozgás generálás árazásból #
Ahhoz hogy ne kelljen manuálisan egy raktárközi mozgás bizonylatot létrehoznunk a beárazott értékcsökkentett termékeknek, a kiállított árazásból rögtön legenerálhatjuk a képen látható módon.
A raktárközi mozgás menetéről, külön, itt talál bővebb segédletet:
RAKTÁRKÖZI MOZGÁS SEGÉDLET
Címkenyomtatás generálása árazásból #
Amint elkészült az értékcsökkentett ársorra való árazás, egy gombnyomással le is generálhatjuk az értékcsökkentett árcímkéknek a címkenyomtatási feladatát.
A címkenyomtatás menetéről és további funkcióiról, külön, itt talál bővebb segédletet:
CÍMKENYOMTATÁSI SEGÉDLET
Értékcsökkentett árcímke kinyomtatása címkenyomtatásból #
A BackOffice-ban navigáljunk a Címke nyomtatás menüpontba, hozzunk létre egy új nyomtatási feladatot, majd a Tételek importálása – Árváltozás alapján gombra kattintva tömegesen adhat hozzá cikkeket a nyomtatáshoz az értékcsökkentett ársor kezdete/vége alapján. Ehhez meg kell adjuk a METTŐL-MEDDIG dátumot, és a hozzá tartozó ársort.
(Az értékcsökkentett termékek leszűréséhez értelemszerűen az Értékcsökkentett ársort válasszuk.)
Amennyiben csak a készleten lévő termékekre vagyunk kíváncsiak, pipáljuk be a „Készleten” rubrikát.
Nyomjunk az + IMPORTÁLÁS gombra.
Értékcsökkentett vonalkód kinyomtatása #
A címke nyomtatás menüpontba, nyomjunk az + ÚJ ÉRTÉKCSÖKKENTETT NYOMTATÁSI FELADAT gombra.
A megjelenő felületen adjuk meg hogy hány darabot szeretnénk kinyomtatni, majd MENTÉS és + VÉGLEGESÍTÉS gomb.
Ezután elérhetővé válik a + NYOMTATÁS INDÍTÁSA gomb amivel a címkenyomtatás megkezdhető.
Csak és kizárólag a lent látható képen látható vonalkód alkalmazható Értékcsökkentett vonalkódként!
(Amennyiben nincs címkenyomtatója, jobb kattintás a képre és mentés)
FONTOS!
Amint például a 4 darab átmozgatott Értékcsökkentett termék elfogyott az Értékcsökkentett raktárból, megszűnik az értékesítése, tehát nem lehet 4 darabnál több Értékcsökkentett terméket eladni a termékből.
Értékcsökkentett termék alkalmazása #
Amennyiben megcsináltuk a fent leírtakat, a külön kinyomtatott értékcsökkentett vonalkódot / vonalkódokat érdemes ráragasztani a közel lejárati szavidős termékekre (amennyit be is áraztunk és át is mozgattunk az értékcsökkentett raktárba) úgy, hogy a termékeknek az eredeti vonalkódját ne takarja el.
A kasszán a beolvasás menete így fog kinézni:
- Beolvassuk az értékcsökkentett vonalkódot.
- (Ebből fogja tudni felismerni a kassza hogy mi az értékcsökkentett ársoros terméket szeretnénk értékesíteni.)
- Ezután olvassuk be a termék eredeti vonalkódját.
Azaz ha sikeresen elvégeztük az értékcsökkentett ársorra való árazást és annak átmozgatását az értékcsökkentett raktárba, akkor ezzel a beolvasással az értékcsökkentett ár kell megjelenjen a kasszán.