Bevezetés #
BackOffice-ban kattintson a Készletmozgás, majd a Kiadás menüpontra.
A megjelenő felületen listában láthatja a korábban létrehozott kiadás bizonylatokat.
Szűrési lehetőségek:
- Ezt a listát az IDŐSZAKOK / LÉTREHOZÁS (METTŐL-MEDDIG) mezők segítségével tudja szűrni.
- Manuális kereséshez kattintson az oszlop elnevezések egyikére, majd kezdjen gépelni. (pl.: Bizonylatszám)
Kiadás létrehozása #
Bizonylat létrehozásához kattintson az + ÚJ KIADÁS elnevezésű gombra.
A megjelenő felületen válassza ki a vevőt a VEVŐ KIVÁLASZTÁSA/SZERKESZTÉSE gomb segítségével.
Töltse ki a szükséges fejadatokat, majd a továbblépéshez nyomjunk a MENTÉS gombra.
Cikkek hozzáadása #
Tételeket a listához az + ÚJ TÉTEL gomb segítségével tud hozzáadni amely MENTÉS után elérhetővé válik. Amennyiben olyan terméket szeretne hozzáadni, amely nem az adott szállítóhoz tartozik akkor távolítsa el a pipát a Szállító/vevő termékei mezőből.
A felugró ablakban lehetőségünk van a cikkek megadásához. Kereséshez kattintsunk a felsorolt oszlopok egyikébe, (pl.: Cikkszám, Cikk, Cikk rövid név) illetve, lehetőség van egy előre elkészített cikklista hozzáadására is a bal felső sarokban.
Minden egyes cikk kiválasztása után, szükség esetén alul módosíthatja mennyi kerüljön be belőle és milyen áron.
Ezek után kattintson a + HOZZÁADÁS gombra.
(Mivel kiadásról beszélünk, a mennyiség automatikusan negatívként fog bekerülni a listába.)
FONTOS hogy a + HOZZÁADÁS csak a jobb oldali „ideiglenes listába” rögzíti a tételeket. Ha teljesen végzett a cikkek felvételével akkor nyomjon a + MENTÉS gombra, így bekerülnek a tételek a tényleges listába. A bizonylat véglegesítése előtt még lesz lehetősége módosítani (ceruza ikon) vagy törölni (kuka ikon) azokat.
Cikkek importálása #
Az IMPORTÁLÁS ▼ – Tételek importálása gombra kattintva tömegesen adhat hozzá új cikkeket a bizonylathoz egy EXCEL táblázat segítségével. Ehhez adott egy mintafájl ami a menüponton belül letölthető és módosítható.
Kiadás véglegesítése #
Amennyiben minden tételt hozzáadott a listához, akkor kattintson a Mentés gombra.
(Mentés nélkül a hozzáadott tételek elvesznek, ha később szeretné folytatni a felvételt.)
Ha véglegesíteni szeretné a folyamatot, akkor a + KIÁLLÍTÁS gomb segítségével kiállíthatja a bizonylatot. Kiállítást követően le tudja tölteni a bizonylatot a PDF LETÖLTÉSE gomb segítségével, ami aztán szükség esetén kinyomtatható.
Kiadás korrigálása #
Ha valamit elrontottunk, amit csak a kiállítás után vettünk észre, van lehetőségünk korrigálni.
Ehhez nyomjunk a + KORRIGÁLÁS gombra.
(Ha már nem kívánunk módosítani rajta, válasszuk a VÉGLEGES ÁLLAPOT opciót.)
Válasszuk ki a módosítás okát, pipáljuk be a módosítani kívánt tételeket, majd nyomjunk a + KIVÁLASZTOTT ELEMEK MÓDOSÍTÁSA gombra.
(Ha az összeset szeretnénk módosítani, nyomjunk a „Sorszám” melletti rubrikára, ezzel az összes tétel kiválasztásra kerül.)
Ezek után a listában ismét módosíthatóak az általunk kiválasztott tételek.
Ha módosítottuk, nyomjunk a MENTÉS gombra, majd ismét a + KIÁLLÍTÁS gombra a véglegesítéshez.
