Nyomjon a Bevételezés gombra. Majd az Új bevételezés gombra. Adja meg a Beszállítót, majd válassza ki a raktárt. Adja meg a Teljesítési dátumot, majd nyomjon a Termék hozzáadása gombra és a folytatásra, majd az Adatgyűjtő jobb oldalán lévő gombbal melyre az van írva, hogy SCAN, scannelje le az adott termék vonalkódját és adja meg a darabszámot. Adja meg a nettó egységárat. Nyomjon a Mentésre. A Mentés gomb megnyomása után megtudja találni a Bevételezést a BackOffice felületén.
Nyitott bevételezések művelet (Hermes bizonylat lista alapján) #
A „Nyitott bevételezések” nevű gombra kattintva megnyílik a „Bevételezés” elnevezésű ablak. Az ablakban lista nézetben láthatja a Hermes BackOffice rendszerben „nyitott” állapotú bevételezés bizonylatokat.
Az egyes listákra kattintva megjelenik a lista tétel darabszáma, valamint megjelenik a „Lista megtekintése” és a „Kiválasztás” elnevezésű gombok.
A „Lista megtekintése” elnevezésű gombra kattintva lehetősége van megtekinteni a megrendelésben korábban rögzített cikkek listáját. Az ablak jobb felső sarkában látható „X” ikonra kattintva tudja bezárni az ablakot és vissza térni a megrendelés bizonylat listákhoz.
Bevételezés lépései
A bevételezés megkezdéséhez a nyitott megrendelések közül kattintson a kívánt lista fejre, majd ezután a megjelenő „Kiválasztás” nevű gombbal tudja megkezdeni a bevételezést.
Induláskor a „Termék felvétel” ablak nyílik meg. A cikk vonalkódját a PDA eszközzel leolvasva tudja beemelni a bevételezésbe. Lehetősége van a vonalkód kézi bevitelére is, ehhez kattintson a „Vonalkód kézi bevitele” nevű gombra és adja a meg a cikk vonalkódját, vagy mérlegkódját. Ennek használatát itt olvashatja: „Termék felvétel vonalkódos azonosítással„.
A cikk bekódolása előtt lehetősége van visszatérni a nyitó képernyőre a „Mentés” nevű gombra kattintva. A „Lista beküldése” nevű gombra kattintva figyelmeztető üzenet jelenik meg, mivel üres a bevételezés lista, a program végig navigál az üres lista beküldésen, amennyiben véglegesíteni akarja.
Az első cikket felvéve az alábbi cikk lista ablak jelenik meg. A lista első sorában mindig az utoljára bevételezett cikk szerepel. Az ablak közepén látható szám mezőben az utoljára bevételezett cikk menyisége szerepel. Itt lehetősége van az utoljára rögzített cikk bevételezett mennyiségének közvetlen módosítására.
Amennyiben nem az utoljára bevételezett cikk mennyiségét kívánja módosítani, úgy kattinson a cikk sorára. Ekkor a cikk szerkesztés ablak jelenik meg a korábban rögzített adatokkal. Lehetősége van a mennyiség, a nettó beszerzési ár és a nyomon követési információ módosítására is.
A nyomon követési adatokat mennyiségenként tudja megadni. Ehhez kattintson a „Lejárati dátum kiválasztása” felirat alat látható – dátum választó – „Kiválasztás” nevű gombra. Ennek használatát itt olvashatja: „Nyomonkövetési adatok rögzítése„.
A „Mentés” nevű gombra kattintva eltudja menteni a bevételezés során rögzített cikkeket, de nem kerül beküldésre a Hermes rendszerbe, majd a nyitott szállítói megrendelések képernyőre lép vissza a program.
A „Lista beküldése nevű” gombra kattintva a műveletben nyitott bizonylatot tudja beküldésre jelölni. A megjelenő beküldés véglegesítése ablakban lehetősége van megjegyzést rögzíteni a bizonylathoz a „Megjegyzés írása” nevű mezőben. A „Beküldés” nevű gombra kattintva elküldésre kerül a bizonylat a Hermes rendszerbe. Az ablak jobb felső sarkában látható „X” ikonra kattintva megszakíthatja a beküldést. Sikeres beküldés után a művelet nyitó képernyőjére lép vissza a program.
Amennyiben eltérés van a bevételezés bizonylathoz képest figyelmeztető ablak jelenik meg a bevételezés beküldés előtt. A „Mégsem” gombra kattintva vissza térhet a bevételezés módosításához. A „Beküldés” gombra kattintva a rögzített adatokkal kerül beküldésre a bevételezés a Hermes rendszerbe.
A bevételezés nyitó képernyőjére visszatérve a nem teljesen átvett bevételezések bizonylata továbbra is szerepelnek a listában a fennmaradó cikkekkel, amelyeknek bevételezését folytatni tudja. A „Vissza” gombra kattintva a Bevételezés munkaművelet nyitó képernyőre lép vissza a program. A „Frissítés” nevű gombra kattintva tudja frissíteni a bevételezésre váró bizonylatok listáját.
