A „Leltár kezelés” nevű menüpontban van lehetősége a kiválasztott raktárra leltárat létrehozni. Ehhez az „+ Új leltár” felvétel – a vonatkozó felirattal ellátott zöld gombra kattintva – tud létrehozni egy új nyitott leltár bizonylat fejet. A további műveleteket részletesen lentebb olvashatja.
A menüpont nyitóképén elhelyezkedő „Dátumválasztó”, illetve „Mettől”, „Meddig” legördülő menüknél az adott időintervallumban létrehozott leltár bizonylatokra tud rákeresni. A „Szűrők mutatása” gombra klikkelve tovább szűkítheti a találatok számát. A vonatkozó felirattal ellátott mezőkben megadhatja, illetve beállíthatja a „Raktár”, „Leltár mód”, „Állapot” adatokat.
A szűrést követően egy táblázatszerű listában láthatóak a különböző leltárakkal (egy-egy sorban egy-egy leltár bizonylat van feltüntetve) kapcsolatos információk, melyeket a következő – megfelelő névvel jelzett – oszlopok tartalmaznak: „MŰVELETEK”, „BIZONYLATSZÁM”, „RAKTÁR”, „LELTÁR MÓD”, „LELTÁR IDEJE”, „ÁLLAPOT”, „KIÁLLÍTÓ”, „KIÁLLÍTÁS IDEJE”, „TÉTELSZÁM (DB)”, „RAKTÁRI NETTÓ ÉRTÉK”, „LELTÁROZOTT ÉRTÉKE”, „LELTÁRELTÉRÉS ÖSSZEGE”, „MEGJEGYZÉS”.
A „Műveletek” oszlopban a „szem” ikonra kattintva megtekintheti a leltárbizonylatot, a „PDF” ikonra kattintva „PDF” fájlt generálhat. A „Duplikálás” ikonra kattintva megkettőzheti az adott leltárívet, mely hasznos lehet egy későbbi időpontban történő leltározásnál, „Kuka” ikonra kattintva törölheti a nyitott leltárat.
Szabad leltár létrehozása #
Szabad leltár típusú bizonylat esetén bármely, a cikktörzsben szereplő termék leltározható. A folyamat során a leltárlista dinamikusan épül a leltározásba felvett cikkek alapján.
Az „+ Új leltár” felirattal ellátott zöld gombra kattintva tud létrehozni egy új nyitott leltár fejet. Ezután a kötelező töltendő mezők érték állítsa be:
„Raktár” mező értékét arra a raktárra amelyet leltározni kíván,
„Leltár mód” értékét arra, amely típus szerint kíván leltározni, jelen esetben „Szabad” típusúra. Ennél a típusnál nem kötelező előre cikk listát létrehoznia, de lehetősége van rá. A PDA megfelelő munka műveletén keresztül is betudja küldeni a leltározás során „fellelt” cikkeket és mennyiségét.
A „Bizonylatszám prefix”, „Leltár ideje” mezők értéke atotmatikusan töltődnek, de módosíthatóak. Lehetősége van a leltárhoz megjegyzés megadására is, ehhez töltse ki a „Megjegyzés” mezőt a kívánt információval.
Amennyiben végzett minden kötelező és opcionális mező kitöltésével a „Mentés” nevű szürke gombra kattintva eltudja menteni a leltár bizonylatot.
A leltár mentése után a nyitott leltár ablakban az alábbi funkció gombok jelennek meg: „+ Folyamatban”, „Frissítés”.
A „+ Folyamatban” nevű zöld gombra kattintva a mentett leltárat Folyamatban állapotra tudja módosítani, így tudja elindítani a leltározandó cikkek felvételét a Hermes BackOffice rendszerben, vagy amennyiben van PDA eszköze akkor az eszközön megjelenik a „LELTÁROZÁS” munkaművelet „Leltározás” nevű menüpontján belül a folyamtban lévő szabad leltár bizonylat.
„Frissítés” nevű szürke gombra kattintva tudja frissíteni a leltárban végzett módosításokat (pl.: cikk leltározott mennyiség érték megadás után a készlet érték számítás lefuttatása)
A leltár elindítását a „+ Folyamatban” nevű zöld gombra kattintva tudja elvégezni. Amennyiben még nem kívánja elindítani a leltárat a „Mentés” nevű szürke gombra kattintva eltudja menteni a leltár módosításait.
A „+ Folyamatban” nevű zöld gombra kattintva az alábbi funkció gombok fognak megjelenni: „+ Új tétel”, „+ Nyitott”, „+ Lezárás”, „Frissítés”.
A „Folyamatban” állapotban lévő leltárak a PDA eszközön is megjelennek az erre a célra használható munkaműveletben. Ennek használatát itt olvashatja: PDA LELTÁROZÁS MUNKAMŰVELET
A megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználónak lehetősége van a leltárak állapotát-, cikk listáját módosítani, kiállítását véglegesíteni, a leltárban végzett cikk változásokat frissíteni!
Ezekhez a műveletekhez az
„+ Új tétel” nevű zöld gombra kattintva a leltárban cikkeket tud beemelni a kívánt szűrések alapján,
„+ Nyitott” nevű zöld gombra kattintva a „Folyamatban” állapotú leltárat tudja „Nyitott” állapotra állítani,
„+ Lezárás” nevű kék gombra kattintva a leltárban rögzített cikk és mennyiségeire végleges leltár bizonylatot tud kiállítani, amely nem visszavonható művelet!
„Frissítés” nevű szürke gombra kattintva a leltárban végzet módosítások alapján frissítést hajt végre a rendszer. Ilyen pl. leltározott mennyiség megadás után a Frissítés gombra kattintva kiszámolja az eltérést és átszámolja a leltárban a készlet értékét. Lásd az alábbi képen.
A leltár képernyőn látható „Tétel szűrés mutatása”/”Tétel szűrés elrejtése” funkció gomb működéséről bővebben itt olvashat: Tétel szűrés mutatása/elrejtése funkció gomb
A leltárban a „Műveletek” nevű oszlopban problémás cikk esetében megjelenik egy piros felkiáltójel, amelyre az egér kurzot mozgatva üzenet ablakban megjelenik a cikkel kapcsolatos probléma. A probléma javítása után a leltározás megkezdhető, vagy lezárható.
A „+ Lezárás” nevű kék gombra kattintva a Hermes rendszer lezárja a Folyamatban lévő leltár bizonylatot, amely nem visszavonható művelet! Ezután lehetősége van a megjelenő „+ PDF generálása” nevű szürke gombra kattintva – a véglegesített leltár bizonylat – nyomtatási képét megjeleníteni, majd ezután menteni PDA fájl formátumba, vagy papír alapú leltár ívet kinyomtatni.
Fix leltár létrehozása #
Fix leltár típusú bizonylat esetén a leltározás irányított, azaz előre meghatározott tétellista alapján történik a bizonylat kezelése. A leltározás során kizárólag a leltár felügyelő joggal rendelkező felhasználó módosíthatja a leltárban szereplő tételek listáját.
Az „+ Új leltár” felirattal ellátott zöld gombra kattintva tud létrehozni egy új nyitott leltár fejet. Ezután a kötelező töltendő mezők érték állítsa be:
„Raktár” mező értékét arra a raktárra amelyet leltározni kíván,
„Leltár mód” értékét arra, amely típus szerint kíván leltározni, jelen esetben „Fix” típusúra. Ennél a típusnál előre összeállított cikk listát tud leltározásra létrehozni. A PDA megfelelő munka műveletén keresztül csak a cikk listában szereplő cikkek leltározását tudja elvégezni, újabb cikket nem tud az eszközön keresztül a leltároz adni.
A „Bizonylatszám prefix”, „Leltár ideje” mezők értéke atotmatikusan töltődnek, de módosíthatóak. Lehetősége van a leltárhoz megjegyzés megadására is, ehhez töltse ki a „Megjegyzés” mezőt a kívánt információval.
Amennyiben végzett minden kötelező és opcionális mező kitöltésével a „Mentés” nevű szürke gombra kattintva eltudja menteni a leltár bizonylatot.
A leltár mentése után a nyitott leltár ablakban az alábbi funkció gombok jelennek meg: „Mentés”, „+ Új tétel”, „+ Folyamatban”, „Tételek importálása fájlból”, „Tételek importálása cikkcsoport alapján”.
+ Új tétel #
Az „+ Új tétel” nevű zöld gombra kattintva a leltárhoz egyesével tud cikkeket hozzá adni. A gombra kattintva megnyílik a cikk „Cikk kiválasztása/szerkesztése” nevű ablak, amelyben az ismert szűrési lehetőségekkel tud cikkre keresni a „+ Cikk hozzáadása” nevű zöld gombra kattintva hozzá adja a leltár listához.
Tételek importálása fájlból #
A „Tételek importálása fájlból” gombra kattintva megnyílik a „Tétel importálás” nevű ablak, amelyben csv fájlból tud cikk listát beemelni a leltárba. Minta fájlt letudja tölteni az ablakban látható „+ Minta CSV letöltése” nevű kék gombra kattintva.
A fájl betöltése után az alábbi ablak fog megjelenni. Az „Adatok ellenőrzése!” nevű kék gombra kattintva ellenőriztetni tudja a betöltött csv fájl tartalmát, a „Hibátlanok importálása” nevű kék gombra kattintva a hibátlan cikkeket beimportálj a leltárba a rendszer, a „Táblázat letöltése” nevű kék gombra kattintva a betöltött listát letudja tölteni. Sikeres betöltés után az ablakot a jobb felső sarokban látható „X” ikonra kattintva tudja bezárni.
Tételek importálása cikkcsoport alapján #
A „Tételek importálása cikkcsoport alapján” a gombra kattintva megnyílik a „Tétel importálás cikkcsoport alapján” nevű ablak. A „Cikkcsoporttípus kiválasztása” nevű legördülő listából válassza ki azt a típust amelyből importálni kíván, majd ezután a megjelenő „Cikkcsoport kiválasztása” legördülő menüből a kívánt cikkcsoportot, majd a „Cikkstátusz kiválasztása” legördülő menüből a kívánt státuszokat tudja kiválasztani, itt több státuszt is be tud emelni.
A képernyő jobb alsó sarkában látható „Importálás” nevű zöld gombra kattintva a feltételeknek megfelelő cikkek importálásra kerülnek a leltárba.
Miután összeállításra került a kívánt cikk lista, a leltár elindítását a “+ Folyamatban” nevű zöld gombra kattintva tudja elvégezni. Amennyiben még nem kívánja elindítani a leltárat a „Mentés” nevű szürke gombra kattintva eltudja menteni a leltár módosításait.
A “+ Folyamatban” nevű zöld gombra kattintva az alábbi funkció gombok fognak megjelenni: „+ Nyitott”, „+ Lezárás”, „Frissítés”.
A „Folyamatban” állapotban lévő leltárak a PDA eszközön is megjelennek az erre a célra használható munkaműveletben. Ennek használatát itt olvashatja: PDA LELTÁROZÁS MUNKAMŰVELET
A megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználónak lehetősége van a leltárak állapotát-, cikk listáját módosítani, kiállítását véglegesíteni, a leltárban végzett cikk változásokat frissíteni!
Ezekhez a műveletekhez az
“+ Nyitott” nevű zöld gombra kattintva a “Folyamatban” állapotú leltárat tudja “Nyitott” állapotra állítani,
“+ Lezárás” nevű kék gombra kattintva a leltárban rögzített cikk és mennyiségeire végleges leltár bizonylatot tud kiállítani, amely nem visszavonható művelet!
“Frissítés” nevű szürke gombra kattintva a leltárban végzet módosítások alapján frissítést hajt végre a rendszer. Ilyen pl. leltározott mennyiség megadás után a Frissítés gombra kattintva kiszámolja az eltérést és átszámolja a leltárban a készlet értékét. Lásd az alábbi képen.
A leltár képernyőn látható “Tétel szűrés mutatása”/”Tétel szűrés elrejtése” funkció gomb működéséről bővebben itt olvashat: Tétel szűrés mutatása/elrejtése funkció gomb
A “+ Lezárás” nevű kék gombra kattintva a Hermes rendszer lezárja a Folyamatban lévő leltár bizonylatot, amely nem visszavonható művelet! Ezután lehetősége van a megjelenő “+ PDF generálása” nevű szürke gombra kattintva – a véglegesített leltár bizonylat – nyomtatási képét megjeleníteni, majd ezután menteni PDA fájl formátumba, vagy papír alapú leltár ívet kinyomtatni.
Fogyasztói ár kezelése leltározás során #
Amennyiben szeretné megjeleníteni és kezelni a Fogyasztói árat leltározás során a leltárfejben válassza ki a „Fekvő” sablont típust.
Tétel szűrés mutatása/elrejtése funkció gomb #
Mindkét típusú leltár listában megtalálható a „Tétel szűrés mutatása” vagy „Tétel szűrés elrejtése” nevű szűrő mezőket megjelenítő vagy elrejtő funkció gombok. A mezőket megjelenítve lehetősége van különböző szűrések alapján listázni a leltárban rögzített cikkeket, ehhez a megfelelő névvel ellátott mező/ket töltve, majd a szűrés területen látható „Frissítés” nevű gombra kattintva tudja elvégezni. Szürésre az alábbi mezőket tudja használni: „Cikkszám”, „Csoportosítás:”, „Cikkek”, „Eltérés nagyobb mint (mennyiség):”, „Eltérés kisebb mint (mennyiség):”, „Eltérés nagyobb mint (Ft):”, „Eltérés kisebb mint (Ft):”.
A „Csak újraszámoláson”, „Nincs csoportosítva”, „Hibásak mutatása” jelölő mezőkkel a cikk állapotokra tud szűrni, a kívánt mezőt bejelölve, majd a szűrés területen látható ” Frissítés” nevű gombra kattintva láthatja a szűrés eredményét.
Piros felkiáltó jel a leltár cikk sorában #
A leltárban a “Műveletek” nevű oszlopban problémás cikk esetében megjelenik egy piros felkiáltójel, amelyre az egér kurzot mozgatva üzenet ablakban megjelenik a cikkel kapcsolatos probléma.
A jelzet probléma javítása után (ebben az esetben a cikkhez tartozó szállító partnerre kiállított bevételezéssel) a leltározás megkezdhető, vagy lezárható.
Amikor egy sor problémás a leltár ablakban megjelenik egy „Ellenőrzés” nevű gomb, amellyel a cikk javítás után ellenőrzés futtatható, majd ezután a „Frissítés” nevű gombra kell kattintani, hogy a leltár tartalma frissüljön az ablakban. Ezután a jelzés eltűnik.
