A menüpontot használva lehetősége van csv fájlból cikkekhez árakat importálni a HERMES rendszerbe.
A menüponton belül a „Minta CSV letöltése” nevű zöld gombra kattintva letudja tölteni az importáláshoz használható minta fájlt.
A fájlban cikkszám, ár, kezdő-, záró dátum adatokat lehet megadni (csak cikkszám és ár adatokat is lehet importálni).
A fájl importáláshoz következő kötelező / opcionális adatokat kell előre beállítani:
- „Ársor” mezőben: azt az ársort válassza ki amelyre árat akar betölteni
- „Ár típusa” mezőben: nettó vagy bruttó árat kell megadni (csv fájlban megadott ár e szerint kerül betöltésre)
- „Dátumválasztó”, „Mettől”, „Meddig” mezőkben az ár érvényességi idejét kell megadnia.
A fenti mezők beállítása után jelenik meg az importálás menüpont.
A menüpontban a „Fájl feltöltése” gombra kattintva megnyílik a fájl feltöltése ablak, amelyen keresztül kiválasztható a feltölteni kívánt CSV fájl, majd a „Megnyitás” gombra kattintva betöltésre kerül.
A sikeres betöltés után az alábbi menü elemek jelennek meg:
„Cikkszám”, „Ár”, „Dátumtól”, „Dátumig” mezők: A csv importálás során, ha nem tudta beazonosítani a rendszer pontosan a fájlban szereplő adatokat, van lehetősége manuálisan megadni azok forrását.
„Adatok ellenőrzése!”, „Hibátlanok importálása”, „Táblázat letöltése” gombok: a betöltött adatok ellenőrzéséhez, betöltött adatok importálásához és a betöltött/ellenőrzött adatok exportálásához.
Amennyiben nem szeretné folytatni az importálást a „Töröl” nevű piros gombra kattintva tudja törölni az előzetesen betöltött adatokat.
A betöltött cikkekre vonatkozóan „Sorszám”, „Cikkszám”, „Ár”, „Dátumtól”, „Dátumig” oszlopok láthatók. (Egy-egy sorban egy-egy cikk van feltüntetve.)
Az adatok importálásának előkészítéséhez először kattintson az „Adatok ellenőrzése!” gombra, ezáltal ellenőrzésre kerülnek a betöltött adatok. Az előre megadott dátum(ok) beállításra kerülnek a dátum mezőkben és a két utolsó oszlopban megjelenik az OK felirat, ha a cikk sor hiba mentes.
Az importálás véglegesítéséhez kattintson a „Hibátlanok importálása” gombra. A megjelenő üzenet ablakban látható a sikeresen importált áradatok száma. Az üzenet ablakot a jobb felső sarokban látható „x” ikonra kattintva zárhatja be.