A „Visszáru” elnevezésű menüpontban lehetősége van – a vonatkozó felirattal ellátott zöld gombra kattintva – „Új visszáru számla” (módosító számla) kiállítására.
Elsőként kattintson az „Eredeti számla kiválasztása” gombra, majd a „Számla keresése” mezőben adja meg a számla sorszámát. Egy táblázatszerű listában megjelennek a lehetséges találatok. Minden egyes sorban egy adott számla jelenik meg, melyek kapcsán a „Számla”, „Partner”, „Fizetési mód”, „Teljesítés ideje”, „Számla kelte”, „Fizetési határidő”, „Típus”, Állapot”, adatokat tartalmazó – vonatkozó névvel ellátott – oszlopok láthatók. Egy kattintással válassza ki a megfelelő sorban lévő számlát. A megjelenő felületen az előző elrendezési módhoz hasonlóan az adott számlán lévő tételeket láthatja. Minden egyes sor egy adott tételt tartalmaz, melyhez a Cikkszám”, „Cikk”, „Mennyiség”, „Mértékegység”, „Nettó egységár”, „Bruttó egységár”, „Áfa”, „Bruttó ár” információkat tartalmazó oszlopok tartoznak. A következő lépésben egy klikkeléssel jelölje ki azt a jelölőnégyzetet, melynek sorában a visszáruzni kívánt tétel található. Ezt követően a „Mennyiség” mezőben adja meg a visszáruzni kívánt mennyiséget.(Például, ha eredetileg 10 a tételszám, és ebből egyet kíván visszáruzni, akkor „1”-et adjon meg a mezőben.)
Amennyiben tapadógöngyöleg is tartozik az adott cikkhez, a tapadógöngyöleg is automatikusan megjelenik a táblázatszerű listában. Abban az esetben, ha csak a göngyöleget kívánja visszáruzni, akkor csak az ahhoz tartozó jelölőnégyzetet jelölje ki.
(Az eredeti számlára vonatkozóan megjelennek a „Székhely adatok”, így a „Név”, „Cím”, „Adószám”, „Bankszámlaszám”, „Jövedéki engedélyszám, továbbá a „Számlázási adatok”, így a „Név”, „Cím”, „Adószám”, „Bankszámlaszám”, „Jövedéki engedélyszám”, továbbá a „Számlaszám”, „Fizetési mód”, „Számla kelte”, „Teljesítés ideje”, „Fizetési határidő”, „Megjegyzés”.)
Végül a jobb alsó sarokban elhelyezkedő „Visszáruzás” gombra kattintva véglegesítse a folyamat ezen szakaszát.
(Amennyiben szeretné megszakítani a műveletet – vagy másik számla sorszámot kíván megadni -, kattintson a „Vissza” gombra.)
A „Számlaadatok” / „Eredeti számlaszám” résznél megjelenik az eredeti számlaszám, továbbá a „Fizetési mód”, „Teljesítés időpontja”, „Fizetés határideje”, „Valuta”, adatokat láthatja, illetve csatolhat megjegyzést is a vonatkozó felirattal ellátott mezőbe.
A felület alsó részén, a „Tételek” táblázatszerű listában vannak felsorolva mindazon árucikkek, melyek hozzá lett adva a visszáru számlához, továbbá azok mennyisége és összértéke is megjelenik.
A felvett cikkekre vonatkozóan a „Műveletek” (itt lehetőség van módosítani, illetve törölni az adott terméket a listáról), „Sorszám”, „Cikkszám”, „Cikk”, „Mennyiség”, „Mértékegység”, „Nettó egységár”, „Bruttó egységár”, „Áfa”, „Bruttó ár”, oszlopok láthatók. (Egy-egy sorban egy-egy cikk van feltüntetve.)
Amennyiben további cikket kíván a korábban kiválasztott számlából beemelni úgy a „Tételek módosítása” nevű zöld gombra kattintson és a megjelenő „Visszáruzás” nevű ablakban láthatja a kiválasztott számlát és már kiválasztott tételeit, amelyet itt is tud módosítani, vagy további cikkeket kiválasztani.
A módosító számla végleges kiállításához kattintson a „Mentés”, majd „Kiállítás” gombra. A felugró ablakban a „Végleges kiállítás” gombra, amivel bezáródik az üzenet ablak (amennyiben itt szeretné megszakítani a folyamatot, kattintson a „Mégsem” gombra).
A „PDF generálása” gombra kattintva, új ablakban jelenik meg a letölthető, illetve lementhető fájl előnézeti képe, valamint kinyomatható az elkészült módosító számla.
A „Bezárás” gombra kattintva a menüpont nyitóképére tud visszatérni.
Amennyiben még nem szeretné véglegesen kiállítani a módosító számlát, csak a „Mentés” gombra kattintson (a „Kiállítás” gombra ne), a művelet későbbi folytatásához. (Ebben az esetben lehetősége van megtekinteni a módosító számla piszkozatát, amennyiben a „PDF generálása” gombra kattint.
A fentebb említettekhez hasonlóan újra meg tudja adni mind az eredeti számla bizonylatszámát, mind a visszáruzandó tételekre vonatkozó adatokat.) Ha ezt követően klikkel a „Bezárás” gombra, bármikor visszatérhet a szerkesztési felülethez.
Abban az esetben, ha a „Mentés” vagy a „Kiállítás” gombra történő kattintás nélkül választja a „Bezárás” gombot, később már nem tudja folytatni a műveletet, csak, ha előröl kezdi azt.
A „Dátumválasztó”, illetve a „Mettől”, „Meddig” menüpontoknál az adott időintervallumban létrehozott módosító számlákra tud rákeresni. A „Szűrők mutatása” gombra klikkelve tovább szűkítheti a találatok számát. A vonatkozó felirattal ellátott mezőkben megadhatja, illetve beállíthatja a „Számlaszám”, „Partner”, „Kiállító”, illetve a „Fizetési mód” adatokat.
A szűrést követően egy táblázatszerű listában láthatóak a különböző módosító számlákkal (egy-egy sorban egy-egy módosító számla van feltüntetve) kapcsolatos információk, melyeket a következő – megfelelő névvel jelzett – oszlopok tartalmaznak: „Műveletek”, „Számla”, „Partner”, „Fizetési mód”, „Teljesítés ideje”, „Számla kelte”, „Fizetési határidő”, „Kiállító”, „Típus”, „Állapot”.
A „Műveletek” oszlopban -még nem kiállított módosító számla esetében -, a „szem” ikonra kattintva megtekintheti, majd korrigálhatja, illetve ténylegesen kiállíthatja a módosító számlát; a „PDF” ikonra klikkelve pedig a piszkozat előnézeti képét tekintheti meg. Kiállított módosító számla esetében a „szem” ikonra kattintva megtekintheti a számla adatait, majd a „PDF generálása” gobmra klikkelve módosító számlát generálhat. A „PDF” ikonra kattintva „PDF” fájlt generálhat közvetlenül.