Az „Árazás” menüpontban lehetősége van „Beszerzés alapú árazás”, illetve „Cikkcsoport alapú árazás” típusok közül választani és a további feltételek megadásával árazást indítani.
Beszerzés alapú árazás #
Amennyiben a beszerzés alapú árazást választja válassza ki a bevételezési bizonylat bizonylatszámát vagy a szállító partner nevét a vonatkozó felirattal megjelölt legördülő menükben. Ezt követően adja meg azt az ársort, melyen érvényesíteni kívánja a létrehozott árakat, továbbá válasszaki a beszerzési ár típusát, melyből a Hermes kalkulálja a létrehozott árat.
Amennyiben az „Utolsó és utolsó előtti beszerzési ár” résznél kipipálja a „Különböző” nevű jelölőnégyzetet, csak azok a termékek kerülnek kilistázásra, melyek esetében történt változás az utolsó illetve az utolsó előtti bevételezéskori beszerzési árban.
A „Beszerzési szűkítések” résznél a „Dátumválasztó”, vagy a „Mettől” „Meddig” legördülő menükben adja meg azt az időintervallumot, melyből ki kívánja szűrni a bevételezéseket.
Amennyiben bizonylatszámot adott meg a szűrésnél, és nem szállítót, a „Beszerzési szűkítések” rész nem jelenik meg.
A tétel listában megjelenő cikkek árazás elvégzésének lépéseit a „Műveletek részben választható funkciók részletezése” leírásban olvashatja részletesen.
Cikkcsoport alapú árazás #
Amennyiben a cikkcsoport alapú árazást választotta – nem jelenik meg a „Bizonylatszám” és a „Szállító” rész – ki kell választania a „Ársor”, „Beszerzési ár típusa”, „Utolsó és utolsó előtti beszerzési ár” „Különböző” pipa, „Cikkcsoporttípus kiválasztása” majd a „Cikkcsoport kiválasztása” a vonatkozó névvel ellátott legördülő menükből a megfelelő értéket.
Amennyiben az „Utolsó és utolsó előtti beszerzési ár” résznél kipipálja a „Különböző” nevű jelölőnégyzetet, csak azok a termékek kerülnek kilistázásra, melyek esetében történt változás az utolsó illetve az utolsó előtti bevételezéskori beszerzési árban.
Ezután a képernyő jobb felső részén látható „Frissítés” nevű szürke gombra kattintva a feltételek alapján a tétel lista elemei generálásra kerülnek.
A tétel listában megjelenő cikkek árazás elvégzésének lépéseit a „Műveletek részben választható funkciók részletezése” leírásban olvashatja részletesen.
Műveletek részben választható funkciók részletezése #
A „Műveletek” résznél 4 féle művelet végrehajtására van lehetőség.
Az „Érvényesítés” résznél a „Dátum megadása” jelölőnégyzet kipipálásával, majd az „Érvényesség kezdete” és „Érvényesség vége” legördülő menüknél a létrehozandó fogyasztói ár érvényességi idejét tudja beállítani.
Az „Utolsó 3 számjegy felülírása” résznél a jelölőnégyzet kipipálását követően a bruttó fogyasztói ár végződését adhatja meg.
A „Szorzó” résznél a „Szorzott érték” jelölőnégyzet kipipálásával a beszerzési árra képezhet haszonkulcsot. Ennek (százalékos) mértékét adja meg a „Szorzott érték” mezőben.
Az „Érvénytelenítés” nevű műveletnél lévő jelölőnégyzet kipipálásával mindazon termékek – „Ársor” nevű legördülő mezőben kiválasztott ársor – meglévő árait érvényteleníti a felület, melyeknél a „Tételek” részben lévő „Elfogad” oszlopban a jelölőnégyzet ki van pipálva. Ennek köszönhetően már csak az az ár fog érvényben maradni, melyet a jelenlegi kalkulációval kiszámít, és érvényesít.
Miután elvégezte a megfelelő műveleteket kattintson a felület felső részén található „Számít” gombra.
A „Tételek” részben a megadott paramétereknek megfelelő cikkeknél a „Bruttó kalkulált fogy.ár” oszlopban számításra kerül egy érték.
A „Tételek” részben minden egyes sor egy adott tételt tartalmaz, melyhez a „Műveletek”, „Elfogad”, „Cikkszám”, „Megnevezés”, „Utolsó előtti nettó besz. ár”, „Utolsó nettó besz. ár”, „Érvényesség kezdete”, „Érvényesség vége”, „Bruttó értékesítési ár”, „Bruttó kalkulált fogy.ár” információkat tartalmazó oszlopok tartoznak.
Az „Elfogad” nevű oszlopban látható jelölőnégyzet kipipálásával megadhatja, hogy az adott cikkre érvényes legyen-e a kalkulált fogyasztói ár.
Minden sor elején látható „Szerkesztés” nevű gombra kattintva lehetősége van a „Bruttó kalkulált fogy.ár” oszlop értékét manuálisan módostani a kívánt egységárra. A módosítás elvégzése után a sor elején megjelenő „Ok” nevű gombra kattintva tudja jóváhagyni a változtatást, vagy a „Mégsem” nevű gombra kattintva a módosítást elvetheti.
A „Tételek” felirat alatt látható „Csak elfogadottak mutatása” jelölő négyzettel szabályozhatja a tétel lista tartalmát. Bejelölve csak azok a cikkek láthatóak a listában, amelyek sorában a „Elfogad” pipa jelölt.
Amennyiben végzett az ár kalkulációval az ablak felső részén látható „Érvényesítés” nevű gombra kattintva a megjelenő „Elfogadja a nem megjelenített adatokat is?” nevű figyelmeztető ablakban az „Összes tétel érvényesítése” nevű gombra kattintva tudj jóváhagyni az árazást, a „Mégsem” nevű gombra kattintva betudja zárni a figyelmeztető ablakot és vissza lép az árkalkuláció ablakába.
Sikeres érvényesítés után megjelenő „Érvényesítés” nevű információs ablakban láthatja az életbe léptetett árak darab számát a „Sikeresen mentve” felirat után, a „Hibás sorok” felirat után az esetlegesen hibás adat darab számát láthatja. Az ablakot a jobb felső sarokban látható „x” ikonra kattintva tudja bezárni és vissza lép az árkalkuláció ablakába.
Az érvényesítés után megjelenik két gomb jelenik meg a „Címkenyomtatás” néven és a „Tételek exportálás” nevéven. A „Címkenyomtatás” nevű gombra kattintva az érvényesített áras cikkekre tud címke nyomtatást indítani. A „Tételek exportálás” nevű gombra kattintva az érvényesített áras cikkek listáját tudja csv fájlba exportálni.
Beszerzésen keresztül történő cikk árazás #
Lehetősége van a kiállított bevételezésről cikk árazást indítani a bevételezés képernyő bal felső részén látható „Tételek árazása” nevű gombra kattintva. Ezután megnyílik az „Árazás” nevű ablak a beszerzési bizonylat cikkeivel.
Amennyiben az „Utolsó és utolsó előtti beszerzési ár” résznél kipipálja a „Különböző” nevű jelölőnégyzetet, csak azok a termékek kerülnek kilistázásra, melyek esetében történt változás az utolsó illetve az utolsó előtti bevételezéskori beszerzési árban.
Az árazás folyamata megegyezik a „Műveletek részben választható funkciók részletezése” pontban leírtakkal.