Ebben a leírásban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan tudsz számlát kiállítani EKAER köteles szállítmányhoz a HERMES rendszerben.
Belépés a rendszerbe #
A rendszerbe történő belépés után a nyitóképernyő jelenik meg. Bal oldali menüből válaszd ki a Számlázás menüpontot, azon belül a Számla kezelés menüpontot.
Új számla indítása #
A számla kezelő felületen kattints az Új számla gombra.
Partner kiválasztása #
A számla szerkesztő felületen kattints a Vevő kiválasztása/szerkesztése gombra. A megjelenő partner listában keresd ki a kívánt partnert (pl. HANSA-KONTAKT Kft.) és kattints a Partner kiválasztása gombra.
Fejadatok kitöltése #
A partner kiválasztása után töltsd ki a Fejadatokat:
- Raktár: válaszd ki a megfelelő raktárat (pl. Kiskereskedelmi)
- Fizetési mód: pl. Készpénz
- Fizetési határidő vonatkozása: Számla kelte
- Teljesítés időpontja: automatikusan kitöltődik
- Számlaszám prefix: pl. SZAM-0001
- Sablon: válassz sablont (pl. Értékesítés)
Tétel hozzáadása #
Kattints az Új tétel gombra. A megjelenő cikk listában válaszd ki a kívánt terméket (pl. Ref.Natura gyümölcscukor-fruktóz 1kg), állítsd be a mennyiséget, árat, ÁFA kulcsot, majd kattints a Mentés gombra.
A mentés után a tétel megjelenik a számla sorok között.
Számla kiállítása #
Ha minden adat rendben van, kattints a Kiállítás gombra.
A rendszer megerősítést kér: Biztos benne, hogy kiállítja a számlát? → válaszd az Igen gombot.
Kiállított számla #
A számla kiállítása után a státusz Kiállított lesz.
Ha a szállítmány EKAER köteles, a felső sávban megjelenik az információ:
EKAER bejelentés kötelező: IGEN
Innentől elérhető az EKAER gomb, melyre kattintva elindítható az EKAER bejelentés folyamata.
EKAER bejelentés #
Amennyiben a számla EKAER köteles, a kiállított számlán megjelenik az EKAER gomb.
Kattints az EKAER gombra.
A megjelenő EKAER adatlapon töltsd ki a következő mezőket:
- Rendszám (pl. IJD699)
- Rendszám ország felségjelzés (pl. H)
- (opcionálisan) Pótkocsi rendszám és ország felségjelzés
- Megjegyzés (opcionális)
- Fuvar típusa (pl. Belföldi)
- Fuvar oka (pl. Értékesítés/Beszerzés)
Ha minden adatot kitöltöttél, kattints az EKAER igénylése gombra.
EKAER azonosító megjelenítése #
Sikeres EKAER igénylés után a számla fejlécében megjelenik az EKAER azonosító. A számláról ekkor már PDF-et is generálhatsz.
Így egyszerűen és gyorsan tudsz EKAER köteles számlát kiállítani a HERMES rendszerben.
EKAER folyamat kasszából indított értékesítés esetén #
Fontos tudni, hogy az EKAER köteles értékesítés nem csak a Back Office felületen indítható, hanem kasszáról is.
Ilyenkor a folyamat a következőképp alakul:
Értékesítés indítása kasszából #
A kassza felületén válaszd a Számla típust.
Partner kiválasztása #
Nyisd meg a Partner kiválasztása ablakot, és válaszd ki a megfelelő partnert.
A partner kiválasztása után kattints a Partner hozzáadása gombra.
Tétel rögzítése #
Rögzítsd a számlára kerülő tételeket (pl. cikk kiválasztás, mennyiség megadása).
Fizetés indítása #
A kosár feltöltése után kattints a Fizetés gombra. Válaszd ki a fizetési módot (pl. Készpénz).
EKAER köteles értékesítés figyelmeztetés #
Ha a tranzakció EKAER köteles, a következő figyelmeztető ablak jelenik meg:
„Az értékesítés EKAER köteles! Kérjen EKAER számot a Back Office-ban.”
EKAER igénylés befejezése Back Office-ban #
Ebben az esetben a számla kiállítása megtörténik a kasszában, azonban az EKAER igénylést a Back Office felületen kell befejezni.
Lépj be a Back Office → Számla kezelés menüpontba, keresd ki az adott számlát, majd onnan végezd el az EKAER igénylést a szokásos módon (lásd fent a folyamat 8-9. lépéseit).
Összefoglalás – kasszáról indított EKAER folyamat #
✅ A kasszából történő számlás értékesítés során a rendszer automatikusan jelzi, ha a tranzakció EKAER köteles.
✅ A számla kiállítása megtörténik a kasszán.
✅ Az EKAER szám igénylését minden esetben a Back Office-ban kell befejezni a számla kikeresésével és az EKAER gombra kattintva.
Így tehát akár Back Office-ból, akár kasszából indítod az EKAER köteles értékesítést, a folyamat minden esetben teljeskörűen kezelhető a HERMES rendszerben!